El dossier de trazabilidad que se arma solo

Días a horas de respuesta a RMA · payback 6-12 meses

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Responsable de calidad de una planta EMS consultando en pantalla la genealogía de una tarjeta por número de serie, con la placa etiquetada sobre la mesa y la estación de test funcional al fondo
El problema

La evidencia existe, pero vive repartida en cinco sitios.

Qué reels de componentes, qué operario, qué feeder, qué resultado de AOI e ICT y qué changeover corresponden a esa tarjeta viven hoy en reportes dispersos.

  • Qué reels de componentes, qué operario, qué posición de feeder, qué resultado de AOI e ICT y qué changeover corresponden a esa tarjeta: todo eso se registró en algún sitio.
  • El problema es que cada pieza está en un sistema distinto —el ERP, el panel de la AOI, un Excel, un parte de turno— y nadie las cruzó nunca por número de serie.
  • Cuando llega un RMA del cliente OEM, la reconstrucción se hace a mano y ocupa días de varias personas, con el reloj corriendo, el cliente esperando y calidad, ingeniería y almacén parando su trabajo para buscar papeles.
  • En un EMS multicliente esto se repite por cuenta, por estándar certificador y por auditoría, y cada vez se reconstruye lo mismo desde cero porque nadie guardó el trabajo de la vez anterior en forma reutilizable.
Cómo encaja con el sistema IRIS

Edge captura en el momento; Agents organiza por estándar o por RMA.

Edge (foto pre/post + datos por cambio crítico) + Agents (organiza por estándar certificador o por solicitud de RMA, genera dossier estructurado por número de serie o período). El auditor o el cliente OEM descargan el evidence pack desde la web sin trabajo humano post-hoc.

Lo que se reconstruye después hereda siempre los huecos de lo que nadie apuntó en su momento, y esos huecos son justo donde aparecen las no conformidades. Aquí el dossier se cierra en el instante en que ocurre el cambio crítico, y lo que hace Agents es reorganizar esa misma evidencia según la pida un certificador, un auditor de cuenta o un RMA concreto.

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Antes y después

La reconstrucción de hoy frente al dossier permanente

AspectoHoyCon iLEAN Agents
Respuesta a un RMADías de varias personasHoras, o minutos
Genealogía por número de serieSe reconstruye a manoCerrada en el momento
Reels que llevaba esa tarjetaSe deduce del calendarioAtados por lote y posición
Resultado de AOI e ICTEn reportes dispersosEn el mismo dossier
Por cada cliente auditorSe repite enteroLa misma evidencia, otra vista
Acceso del cliente OEMSe le envía un PDFDescarga su evidence pack acotado

Días reconstruyendo trazabilidad → minutos. Riesgo de no conformidad o de respuesta tardía al cliente OEM → eliminado.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

  • Payback estimado 6-12 meses, contando solo el tiempo de reconstrucción que hoy se repite por cada RMA y cada auditoría.
  • Respuesta a un RMA de días a horas, que es donde el cliente OEM mide de verdad la relación.
  • El riesgo de no conformidad por evidencia incompleta o de respuesta tardía al cliente OEM queda eliminado, porque el hueco se detecta cuando se produce y no el día de la auditoría.
  • Y el auditor o el cliente OEM descargan el evidence pack por su cuenta desde la web, sin trabajo humano posterior en la planta ni semanas-persona de preparación previa.

Días a horas de respuesta a RMA · payback 6-12 meses. Estimación a validar.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿No es un gestor documental más?» — la diferencia es de dirección. Un gestor documental guarda lo que alguien decide subir, después del hecho, y por eso hereda los mismos huecos. Aquí el dossier se cierra en el instante en que ocurre el cambio crítico y se indexa por número de serie. Donde hay extracción de un documento la tarea es anclada, con los mejores modelos por debajo del 1,5% de error [1], y el dato ya venía validado desde la tableta.

[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan sobre el dossier de trazabilidad

¿Se puede llegar hasta el reel concreto de un componente?

Sí, cuando la recepción y el changeover están capturados: el lote del reel registrado en el muelle y la posición de feeder verificada antes del arranque son los dos extremos que cierran la genealogía de esa tarjeta.

¿Sirve para la certificadora y para los clientes a la vez?

Sí, y ese es el punto: la evidencia es la misma, lo que cambia es el esquema contra el que se indexa. Es justo el trabajo que hoy se repite entero por cada auditor y por cada estándar que aplica a la planta.

¿Avisa si falta una pieza de evidencia?

Sí, y es de lo que más valor tiene: detecta que la evidencia de un cambio crítico no se generó cuando debía haberse generado, mientras todavía se puede recuperar, en lugar del día que el auditor la pide.

¿El cliente OEM entra a nuestros sistemas?

No. Accede a una vista acotada al número de serie o al periodo de su RMA, filtra y descarga. No ve nada de las demás cuentas de la planta.

¿Qué pasa con el histórico anterior al despliegue?

Se queda donde está. El dossier se construye desde el día uno hacia adelante; incorporar el histórico es opcional y se decide por cuenta.

Hablemos

Contadnos cuánto tardáis hoy en responder a un RMA con trazabilidad completa.

Trabajamos sobre los datos reales de tu planta, no sobre los nuestros. Diagnóstico sin compromiso.

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