El Excel de calidad que se vuelca solo al ERP

El problema

Dos verdades paralelas y una persona copiando celdas entre ellas.

El Excel real tiene los datos vivos; el ERP oficial tiene datos transcritos con días o semanas de desfase por alguien que dedica horas al mes a copiar y pegar, y a veces se equivoca.

• En el Excel están los datos vivos: rechazos por tipo de defecto, resultados de ICT y test funcional, yield por programa y por cliente, los informes que cada cuenta exige con su propia plantilla.
• El ERP oficial tiene una versión transcrita, incompleta y desfasada de todo eso. El desfase práctico va de días a semanas, y siempre es mayor justo en la semana en que más se necesita el dato.
• Alguien dedica horas al mes a copiar y pegar. Y a veces se equivoca, justo cuando el dato se va a usar para responder a una reclamación de un cliente OEM.
• En un EMS eso se multiplica por cuenta: cada cliente pide su corte de calidad con su propia plantilla y su propio calendario, y el Excel crece con una pestaña más en lugar de con un dato mejor.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo escucha hacia dentro — se observa el archivo, no a la persona.

Connect "escucha hacia dentro": observa la carpeta compartida del laboratorio (no al humano), lee el delta cuando el Excel se guarda, lo parsea con LLM anclado, lo muestra para validación y lo vuelca al ERP vía API.

Nadie le pide al laboratorio que cambie su hoja. Pedirle a calidad que estandarice su Excel es la vía rápida a que el sistema no se use y a que el dato bueno siga viviendo fuera del ERP; iLEAN lee la hoja que existe hoy, con las pestañas por cliente que tiene y con el formato que le han ido dando durante años.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

El laboratorio de hoy frente al laboratorio conectado

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Desfase entre Excel y ERP	De días a semanas	Segundo cero
Transcripción manual	Horas al mes	Cero
Yield por programa y cliente	Se recalcula a mano	Consultable al instante
Errores de copiado	Aparecen en la peor reunión	Eliminados
Formato de la hoja	Hay que respetarlo	Se tolera tal cual, aunque cambie
Licencias del módulo de calidad	Varias, solo para teclear	Una, la del responsable que valida

Desfase de días/semanas entre el Excel real y el ERP oficial → segundo cero. Horas al mes transcribiendo → cero.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestra factura real.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• 💰 Ángulo CFO: el ERP se factura por usuario nombrado. Si el laboratorio entra solo para meter resultados, esas licencias sobran: reducción del 50-80 % recurrente cada año.
• Payback estimado 4-9 meses, contando licencias y tiempo de transcripción juntos.
• De días o semanas de desfase entre el Excel real y el ERP oficial, al segundo cero.
• Y las horas al mes que hoy se van en copiar y pegar vuelven al trabajo de calidad de verdad: analizar defectos en lugar de trasladarlos de una hoja a otra.

−50 a −80% licencias módulo calidad · payback 4-9 meses. Estimación a validar.

Y la duda razonable del responsable de producción

«Esa hoja la han tocado cinco personas durante años, ¿lo aguanta?» — es el caso previsto: el parseo no depende de posiciones fijas, sino que interpreta columnas, unidades, celdas combinadas, pestañas por cliente y notas al margen sin exigir que nadie estandarice nada. Es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1], y el responsable de calidad valida antes del volcado.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.