Tu dossier EUDR de soja, montado a partir de la documentación del trader y los partes de fabricación que ya tienes

Lo que te van a pedir por cada expedición de soja y piensos, contado en tus palabras

En una fábrica de pienso la soja entra por toneladas: la harina de soja llega en camiones desde el puerto, varias partidas al mes, cada una con la documentación del trader que a su vez la ha comprado a un exportador de Brasil, Argentina o Estados Unidos. Esa documentación es la que es: la DDS del trader con su número de referencia, el certificado de descarga del barco, el albarán del camión con la partida y el peso de báscula.

Desde el 30 de diciembre de 2026 cada expedición de pienso que lleva soja tiene que poder demostrar de qué partida viene la harina y qué declaración aguas arriba la cubre. Y en una fábrica de pienso la soja es un ingrediente de decenas de fórmulas: una partida de 500 toneladas se reparte en cientos de fabricaciones a lo largo de semanas, y cada fabricación sale a varias granjas. El trabajo real no es tener la DDS del trader: es saber qué partida entró en qué fabricación y qué fabricación salió en qué camión.

Ese cruce es lo que hace el agente. Reenvías el correo del trader con la DDS, arrastras los albaranes de báscula, mandas los partes de fabricación del día: el agente reconoce la partida de harina en cada documento, la enlaza con la fórmula que la consumió y con la expedición a la granja, y te enseña el dossier con los huecos marcados: la partida cuya DDS no ha llegado, el parte de fabricación que no dice qué silo se consumió.

El Reglamento (UE) 2023/1115 cubre el haba, la harina y el aceite de soja, y los piensos que los contienen. Exige geolocalización de las parcelas de origen, evaluación de riesgo por país y proveedor, un número de referencia de declaración por partida y el expediente conservado cinco años.

Partida

La cantidad de harina o haba que entra bajo un mismo contrato y una misma declaración: un barco, un silo del puerto, una serie de camiones. Es la unidad que el trader declara y la que tu dossier tiene que enlazar.

DDS del trader

El trader o importador que te vende la harina ya ha presentado su declaración de diligencia debida. Tu dossier referencia su número; no repites su geolocalización, pero sí archivas su documento junto a la partida.

Fabricación

El parte de la fábrica con la fórmula, los ingredientes consumidos por silo y las toneladas producidas. Es el eslabón que une la partida de soja con el pienso que sale, y el que hay que cruzar cientos de veces al mes.

Expedición

Cada camión de pienso a una granja o a un distribuidor. Es la unidad del dossier: una expedición, un dossier, con las partidas de soja que lleva detrás.

Los cinco documentos de soja y piensos que ya tienes, tal cual llegan

Sin plantillas ni formatos previos. Reenvías el correo de el trader o el importador de la harina, mandas por WhatsApp la foto del parte, arrastras la carpeta del mes. El agente reconoce cada documento por lo que es, no por el nombre del fichero.

• Documentación del trader: contrato, factura y DDS de la partida con su número de referencia.
• Certificado de descarga o albarán de báscula de cada camión, con partida y peso.
• Parte de fabricación con la fórmula y los silos consumidos (vale la foto del parte de planta).
• Etiqueta o ficha del pienso con su composición.
• Albarán de salida a la granja o al distribuidor.

Parcela → lote → expedición, con cada eslabón enlazado a su documento

Así queda el encadenado de una expedición de soja y piensos en el dossier. Cada fila es un lote de soja que entra en esa expedición; cada celda tiene detrás el documento del que se ha leído.

Además del encadenado, el dossier lleva las declaraciones y geolocalizaciones del proveedor archivadas, la evaluación de riesgo por país de origen, la reconciliación de cantidades entre lo que entró y lo que salió, los huecos señalados con su reclamación en curso y un enlace verificable que puedes dar a tu cliente o a la autoridad.

Los tres huecos que más aparecen en soja y piensos, y qué hace el agente con ellos

Cada eslabón sin documento aparece como hueco en el árbol, con nombre y apellidos: qué falta, de qué lote, de qué proveedor. El agente se lo reclama al proveedor en su idioma, con un enlace para subirlo sin cuenta, y el dossier se completa cuando llega. Sabes hoy qué te falta, no cuando lo pida la autoridad.

• Los camiones de la partida HS-2026-31 han llegado con su albarán de báscula, pero la DDS del trader todavía no. El agente se la reclama y el hueco se cierra cuando la sube desde el enlace, sin cuenta.
• El parte de fabricación de la fórmula F-118 dice «soja» pero no el silo. Como dos partidas conviven en silos distintos, el agente lo pregunta una sola vez, para confirmar de un vistazo, y lo recuerda para el siguiente parte.
• Una expedición sale sin albarán de salida en el buzón. Aparece en ámbar en el árbol hasta que se sube.

¿Planta con líneas, máquinas y ERP, o volumen de importador? La diligencia debida EUDR de la plataforma iLEAN para soja y piensos y la Edición Planta están un paso más arriba.

El mismo dossier, en las palabras de cada sector

• Cacao y chocolate
• Café
• Soja y piensos
• Aceite de palma
• Madera y envases
• Caucho