Tu dossier EUDR de madera y envases, montado a partir de lo que ya pedías por el EUTR y los albaranes del aserradero

Lo que te van a pedir por cada expedición de madera y envases, contado en tus palabras

Un fabricante de palets, cajas o envases de madera ya llevaba años pidiendo documentación a sus proveedores por el EUTR: certificados de gestión forestal, declaraciones del aserradero, facturas con la especie y el origen. Lo que cambia con el EUDR es que esa diligencia debida ya no vale como estaba: ahora hace falta la geolocalización del monte de donde salió la madera y una declaración con número de referencia por cada partida que pones en el mercado.

Desde el 30 de diciembre de 2026 cada expedición de palets o de cajas tiene que poder demostrar de qué montes viene la madera que lleva. Y en una fábrica de envases la madera entra en tablas, tablones y tablero de varios aserraderos, se corta y se clava en lotes de producción que mezclan partidas, y sale en camiones a decenas de clientes. El trabajo real es cruzar la partida del aserradero con el lote de fabricación y el lote con la expedición, y comprobar que cada partida tiene detrás su monte con coordenadas.

Ese cruce es lo que hace el agente. Arrastras la carpeta del EUTR que ya tenías, reenvías el correo del aserradero con la DDS, mandas la foto del parte de la clavadora: el agente reconoce la partida de madera en cada documento, la enlaza con el monte de origen y con la expedición que la contiene, y te enseña el dossier con los huecos marcados: el aserradero que manda certificado pero no coordenadas, el tablero importado sin DDS del importador.

El Reglamento (UE) 2023/1115 cubre la madera aserrada, el tablero, el contrachapado, los palets, las cajas y los envases de madera. Exige geolocalización de las parcelas de origen, evaluación de riesgo por país y proveedor, un número de referencia de declaración por partida y el expediente conservado cinco años.

Carpeta EUTR

La documentación de diligencia debida que ya pedías: certificados, declaraciones del proveedor, facturas con especie y origen. El agente la reutiliza entera; lo que añade es la geolocalización y el formato de la declaración nueva.

Monte o parcela forestal

El lugar de corta. Para el EUDR hace falta un punto de coordenadas (o un polígono si pasa de cuatro hectáreas) por cada monte que alimenta la partida. Es el dato que casi nunca venía en la carpeta EUTR.

DDS del aserradero

Si tu proveedor ya ha presentado su declaración, tu dossier referencia su número y archiva el documento junto al albarán; no repites su geolocalización.

Lote de fabricación

El parte de la línea de palets o cajas con la madera consumida y las unidades producidas. Es el eslabón que une la partida del aserradero con la expedición, y el que hay que cruzar cada día.

Los cinco documentos de madera y envases que ya tienes, tal cual llegan

Sin plantillas ni formatos previos. Reenvías el correo de el aserradero, el fabricante de tablero o el importador, mandas por WhatsApp la foto del parte, arrastras la carpeta del mes. El agente reconoce cada documento por lo que es, no por el nombre del fichero.

• Albarán del aserradero o del tablero, con partida, especie y cantidad.
• Documentación EUTR existente: certificado de gestión forestal, declaración del proveedor.
• DDS del aserradero o del importador con su número de referencia, o la hoja de montes con coordenadas.
• Parte de fabricación de palets o cajas con las partidas consumidas (vale la foto del parte de línea).
• Albarán de salida de la expedición al cliente.

Parcela → lote → expedición, con cada eslabón enlazado a su documento

Así queda el encadenado de una expedición de madera y envases en el dossier. Cada fila es un lote de madera que entra en esa expedición; cada celda tiene detrás el documento del que se ha leído.

Además del encadenado, el dossier lleva las declaraciones y geolocalizaciones del proveedor archivadas, la evaluación de riesgo por país de origen, la reconciliación de cantidades entre lo que entró y lo que salió, los huecos señalados con su reclamación en curso y un enlace verificable que puedes dar a tu cliente o a la autoridad.

Los tres huecos que más aparecen en madera y envases, y qué hace el agente con ellos

Cada eslabón sin documento aparece como hueco en el árbol, con nombre y apellidos: qué falta, de qué lote, de qué proveedor. El agente se lo reclama al proveedor en su idioma, con un enlace para subirlo sin cuenta, y el dossier se completa cuando llega. Sabes hoy qué te falta, no cuando lo pida la autoridad.

• El aserradero de Soria manda su certificado PEFC y el albarán, pero no las coordenadas del monte. Es el hueco típico del paso EUTR → EUDR: el agente se las reclama con un enlace de subida y el dossier se completa cuando llegan.
• El tablón importado del Báltico viene con factura, pero el importador todavía no ha mandado el número de referencia de su DDS. El dossier sale con ese eslabón en ámbar.
• El parte de la clavadora dice «pino» sin partida. Como conviven dos partidas de pino en el patio, el agente lo pregunta una sola vez, para confirmar de un vistazo, y aprende el formato del parte.

¿Planta con líneas, máquinas y ERP, o volumen de importador? La diligencia debida EUDR de la plataforma iLEAN para madera y envases y la Edición Planta están un paso más arriba.

El mismo dossier, en las palabras de cada sector

• Cacao y chocolate
• Café
• Soja y piensos
• Aceite de palma
• Madera y envases
• Caucho