Tu dossier EUDR de caucho, montado a partir de la documentación de partida y los partes de mezcla que ya tienes

Lo que te van a pedir por cada expedición de caucho, contado en tus palabras

El caucho natural llega a un transformador en balas de 33 kg, por partidas de contenedor, casi siempre a través de un importador o un distribuidor europeo que a su vez lo compra a un procesador de Tailandia, Indonesia o Costa de Marfil. Lo que te llega a ti es la factura, el albarán de las balas con el grado (TSR 20, RSS 3) y el número de partida, y, si el proveedor cumple, su DDS con número de referencia y la lista de plantaciones o de pequeños productores que la cubren.

Desde el 30 de diciembre de 2026 cada expedición de tus artículos vulcanizados (juntas, perfiles, suelas, piezas técnicas, neumáticos recauchutados) tiene que poder demostrar de qué partida de caucho viene y qué declaración aguas arriba la cubre. Y en un taller de mezcla una partida de balas se reparte en decenas de mezclas, cada mezcla lleva caucho natural y sintético, y cada expedición mezcla lotes. El trabajo real es cruzar la partida con la mezcla, la mezcla con la pieza y la pieza con la expedición.

Ese cruce es lo que hace el agente. Reenvías el correo del importador con la DDS, arrastras el albarán de las balas, mandas la foto del parte de la mezcladora: el agente reconoce la partida de caucho en cada documento, la enlaza con las plantaciones que la cubren y con la expedición que la contiene, y te enseña el dossier con los huecos marcados: la partida cuyo importador no ha mandado el número de referencia, la mezcla que no dice qué partida consumió.

El Reglamento (UE) 2023/1115 cubre el caucho natural, las planchas y los artículos de caucho vulcanizado, incluidos los neumáticos. Exige geolocalización de las parcelas de origen, evaluación de riesgo por país y proveedor, un número de referencia de declaración por partida y el expediente conservado cinco años.

Partida de balas

El contenedor o el pedido de caucho natural que entra bajo una misma factura y un mismo grado. Es la unidad que el importador declara y la que tu dossier tiene que enlazar.

DDS del importador

El importador o distribuidor europeo ya ha presentado su declaración de diligencia debida. Tu dossier referencia su número y archiva su documento junto al albarán; no repites la geolocalización de miles de pequeños productores.

Parte de mezcla

El registro de la mezcladora con la fórmula, los lotes de caucho natural y sintético consumidos y los kilos producidos. Es el eslabón que une la partida con la pieza, y el que hay que cruzar cada turno.

Artículo vulcanizado

Junta, perfil, suela, pieza técnica, neumático. Todo lo vulcanizado está en el Anexo I: el que pone la pieza en el mercado tiene la obligación, no solo el que importa el caucho.

Los cinco documentos de caucho que ya tienes, tal cual llegan

Sin plantillas ni formatos previos. Reenvías el correo de el importador o el distribuidor de la partida, mandas por WhatsApp la foto del parte, arrastras la carpeta del mes. El agente reconoce cada documento por lo que es, no por el nombre del fichero.

• Factura e importación de la partida de caucho natural, con grado y número de partida.
• Albarán de las balas con partida, grado y peso.
• DDS del importador con su número de referencia, o la lista de plantaciones con coordenadas.
• Parte de mezcla con las partidas consumidas (vale la foto del parte de la mezcladora).
• Albarán de salida de la expedición al cliente.

Parcela → lote → expedición, con cada eslabón enlazado a su documento

Así queda el encadenado de una expedición de caucho en el dossier. Cada fila es un lote de caucho natural que entra en esa expedición; cada celda tiene detrás el documento del que se ha leído.

Además del encadenado, el dossier lleva las declaraciones y geolocalizaciones del proveedor archivadas, la evaluación de riesgo por país de origen, la reconciliación de cantidades entre lo que entró y lo que salió, los huecos señalados con su reclamación en curso y un enlace verificable que puedes dar a tu cliente o a la autoridad.

Los tres huecos que más aparecen en caucho, y qué hace el agente con ellos

Cada eslabón sin documento aparece como hueco en el árbol, con nombre y apellidos: qué falta, de qué lote, de qué proveedor. El agente se lo reclama al proveedor en su idioma, con un enlace para subirlo sin cuenta, y el dossier se completa cuando llega. Sabes hoy qué te falta, no cuando lo pida la autoridad.

• La partida CN-2026-16 ha llegado con factura y albarán de balas, pero el importador todavía no ha mandado el número de referencia de su DDS. El agente se lo reclama en su idioma, con reintentos, y el hueco se cierra cuando lo sube desde el enlace.
• El parte de la mezcladora dice «NR» sin partida. Como conviven TSR 20 y RSS 3 en el almacén, el agente lo pregunta una sola vez, para confirmar de un vistazo, y aprende el formato del parte.
• Una expedición de perfil sale sin albarán de salida en el buzón. Aparece en ámbar en el árbol hasta que se sube.

¿Planta con líneas, máquinas y ERP, o volumen de importador? La diligencia debida EUDR de la plataforma iLEAN para caucho y la Edición Planta están un paso más arriba.

El mismo dossier, en las palabras de cada sector

• Cacao y chocolate
• Café
• Soja y piensos
• Aceite de palma
• Madera y envases
• Caucho