Albarán de resina en segundos

El camión llega con la resina. En lugar de teclear el albarán y el certificado de calidad línea por línea en el ERP, el responsable de recepción hace una foto con el móvil. iLEAN Connect extrae lote, cantidad y propiedades en segundos, y tras un toque de validación todo entra al ERP con trazabilidad lista para IATF.

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Responsable de recepción fotografiando con el móvil el albarán y el certificado de calidad de una entrega de resina, ante un camión con sacos apilados, un contenedor y palés de granza en el muelle de materia prima
El problema

El camión cobra demora mientras alguien teclea el albarán.

El camión espera cobrando demora mientras el responsable de recepción teclea el albarán en el ERP. Si va rápido, mete lotes mal trazados que aparecen semanas después cuando una pieza falla en cliente y hay que rastrear el lote de resina.

  • Llega la entrega de resina: sacos, octabines, a veces contenedores. Y empieza el tecleo línea por línea del albarán y del certificado de calidad en el ERP, con el transportista esperando.
  • Si el responsable de recepción va deprisa, mete lotes mal trazados. Eso no se descubre entonces: se descubre semanas después, cuando una pieza falla en cliente y hay que rastrear con qué lote de granza se inyectó.
  • Cada proveedor trae su propio formato de albarán y su propia etiqueta de saco, y pedirles que lo cambien no es una conversación que un inyectador gane.
  • Mientras tanto, el certificado de calidad del lote acaba en una carpeta donde solo lo encuentra quien lo archivó.
Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo foto a lo analógico — ningún proveedor cambia su albarán.

Connect modo foto a lo analógico. La visión IA reconoce el formato del albarán y del certificado de calidad sin pedir al proveedor que cambie el suyo. Para las etiquetas de saco u octabín, la cámara reconoce código de barras, QR o texto por OCR.

La trazabilidad hacia atrás que pide IATF 16949 empieza aquí: si el lote de resina entra bien atado, la cadena hasta la pieza se sostiene sola. Si entra mal, todo lo que se construya encima hereda ese error y se descubre en el peor momento posible, con una reclamación abierta y el reloj corriendo.

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Antes y después

El alta de resina de hoy frente al alta con una foto

AspectoHoyCon iLEAN Connect
Alta del lote de resinaTecleo línea por líneaUna foto y un toque
Certificado de calidad del proveedorSe archiva en una carpetaIndexado y atado al lote
Etiqueta de saco u octabínSe lee a ojoCódigo de barras, QR u OCR
Rastrear el lote de granza desde una piezaDías de búsquedaUna consulta
Formato de albarán de cada proveedorSe aprende a manoSe reconoce sin pedir cambios
Accesos al ERP para dar altasDos o tres personasSolo quien valida

recepción de una hora → minutos. Errores de lote ocultos → cero. Trazabilidad certificado-lote-pieza rota → completa por foto.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

  • Payback estimado 3-8 meses, contando el tiempo de muelle y las licencias liberadas.
  • Reducción típica del 50-70% en licencias de recepción y almacén del ERP: quien valida lo hace con un toque, sin entrar al sistema.
  • Recepción que pasa de una hora a minutos, con la demora del transportista que deja de acumularse en la factura del mes.
  • Y los errores de lote ocultos desaparecen de origen, que es lo que hoy convierte una reclamación de cliente en una semana de rastreo.

— *ángulo CFO*: el módulo de recepción/almacén del ERP exige típicamente 2-3 licencias activas; con Connect, solo el responsable valida con un toque sin entrar al ERP. Reducción típica del 50-70% en licencias del módulo recepción/almacén. Payback estimado 3-8 meses. Estimación a validar.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Reconoce un albarán que no ha visto nunca?» — sí, porque no trabaja con plantillas fijas sino con la estructura del documento: un albarán de resina siempre trae proveedor, material, lote, cantidad y fecha, aunque los coloque donde quiera. Es tarea anclada, con los mejores modelos por debajo del 1,5% de error [1]. Y la segunda red es el contraste contra el pedido: si la cantidad o el material no cuadran, se marca antes de dar el alta.

[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan sobre dar de alta la resina con una foto

¿Qué se hace con el certificado de calidad después?

Queda indexado contra el lote de resina, así que aparece solo cuando alguien consulta ese lote o cuando se arma el expediente de un lote de piezas. Deja de ser un PDF que hay que recordar dónde está.

¿Cubre el material molido que vuelve a entrar al proceso?

Sí, y conviene tratarlo con el mismo rigor que la resina virgen: el molido lleva su propio lote interno, su porcentaje de mezcla autorizado y su límite por referencia. Es una de las trazabilidades que más se rompe en planta, y también una de las primeras que el auditor mira cuando ve coladas y bebederos volviendo al molino.

¿Se puede bloquear un lote que llega sin certificado?

Sí. Se puede exigir el certificado como condición para dar el alta, de modo que el material quede retenido hasta que llegue. Es una regla que se decide con calidad, no una imposición del sistema.

¿Hace falta equipo especial o vale el móvil de recepción?

Con el móvil es suficiente para el albarán y el certificado. Para etiquetas de saco u octabín en condiciones de poca luz, una cámara fija en el muelle da mejor resultado y no depende de quién esté.

¿Cuánto baja de verdad el tiempo de descarga?

Lo que baja es el tiempo administrativo, no el de descargar el camión. Pero es justo el que hoy mantiene al transportista esperando y el que se paga en demoras, y además es el que obliga a teclear deprisa y genera los lotes mal trazados.

Hablemos

Contadnos cuánto tarda hoy una entrega de resina en estar dada de alta y trazada.

Trabajamos sobre los datos reales de tu planta, no sobre los nuestros. Diagnóstico sin compromiso.

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