Del Excel de metrología al ERP, sin transcripción

El problema

Hay dos verdades de calidad y solo una está al día.

dos mundos paralelos — el Excel real (cotas vivas) y el ERP oficial (datos transcritos con días de desfase por una persona que dedica tiempo recurrente a copiar-pegar y comete errores en cotas críticas).

• Cada lote, calidad rellena un Excel con las cotas medidas en la CMM, la rugosidad y la dureza. Ese Excel es la verdad, pero vive en una carpeta que el ERP no ve. Para el sistema oficial, ese lote todavía no se ha medido. Y cualquier informe que salga del ERP describe un lote que no es el real.
• El ERP oficial recibe esos datos días después, tecleados por una persona que dedica horas cada semana a copiar y pegar.
• En cotas críticas de micras, un dígito cambiado convierte una pieza buena en mala, o al revés, y nadie lo detecta hasta una auditoría.
• Y el SPC del ERP calcula el Cpk sobre datos viejos, así que la deriva de un diámetro se ve cuando ya no queda nada que corregir. El control estadístico existe, pero llega tarde para cumplir su función.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect escucha hacia dentro — observa la carpeta, no al técnico.

Connect "escucha hacia dentro" — observa la carpeta compartida (no al humano), lee el delta al guardar, parsea con un modelo anclado, valida en pantalla y vuelca al ERP vía API.

El técnico de metrología sigue usando su Excel, que es la herramienta en la que confía. iLEAN no le pide cambiar de software: lee el cambio cuando guarda, se lo enseña para validar y lo escribe en el ERP por API. La carpeta compartida sigue siendo la misma y nadie tiene que acordarse de subir nada.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

La metrología de hoy frente a la metrología volcada sola

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Desfase entre Excel y ERP	Días	Segundo cero
Transcripción manual	Horas cada semana	Cero
Error en cota crítica	Se cuela al teclear	Contrastado con la tolerancia y validado
Cálculo de Cpk	Sobre datos atrasados	Sobre la medición real del lote
Licencias del módulo de calidad en el decoletaje	Varias	Una, la del validador
Herramienta del técnico	Excel	Excel, igual

desfase de días entre medición real y dato ERP → segundo cero. Tiempo recurrente transcribiendo → cero.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Payback estimado 4-9 meses.
• Ángulo CFO: reducción típica del 50-80% en licencias del módulo de calidad y metrología, de varias licencias a una, la del validador.
• El tiempo recurrente de transcripción pasa a cero. La persona que copiaba cotas pasa a revisar excepciones y a analizar tendencias.
• Y el SPC trabaja con el dato real del lote desde el segundo cero, no con el de hace días. Un Cpk que baja se ve mientras el lote todavía está en el torno.

ángulo CFO — reducción típica del 50-80% en licencias del módulo calidad/metrología (de varias licencias a 1, la del validador), payback estimado 4-9 meses. *Estimación a validar*.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Y si interpreta mal una columna del Excel y vuelca una cota cambiada?» — parsear una hoja de metrología de estructura conocida es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1]. Y cada valor se contrasta con la tolerancia del plano: lo que no cuadra se marca en la pantalla de validación antes de llegar al ERP. El técnico corrige allí mismo, con el Excel original al lado.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.