Del albarán de barra y el certificado de colada al ERP, por foto

El camión llega con las barras de acero, latón o aluminio. El responsable de recepción fotografía el albarán y el certificado de colada 3.1 en lugar de teclear línea por línea en el ERP; iLEAN digitaliza ambos documentos en segundos.

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Responsable de recepción con casco y chaleco fotografiando con el móvil el albarán y el certificado de colada de un palé de barras de acero recién descargado de un camión
El problema

El camión espera y la colada se teclea con prisa.

el transportista espera cobrando demora mientras el jefe de recepción teclea cada línea del albarán; si va rápido, mete coladas mal transcritas que aparecen semanas después en una no conformidad imposible de trazar.

  • Llega el camión con las barras de acero, latón o aluminio. El jefe de recepción teclea en el ERP cada línea del albarán y cada dato del certificado de colada 3.1.
  • Mientras, el transportista espera, y esa espera se cobra como demora. Con varios camiones al día, la demora acaba siendo una partida fija del coste de la materia prima.
  • Si se va rápido, entran coladas mal transcritas: un dígito cambiado en el número de colada o una calidad de acero equivocada.
  • Esa colada mal trazada aparece semanas después en una no conformidad imposible de trazar hasta la barra de origen. Y sin esa traza, la contención se amplía a todo lo que se mecanizó en el periodo.
Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo foto a lo analógico — el proveedor no cambia su formato.

Connect modo foto a lo analógico. Vision IA reconoce el formato del albarán y del certificado de colada sin pedir al proveedor que cambie el suyo; validación con un toque en tableta industrial.

Cada acería y cada almacén de barra tiene su albarán y su certificado. iLEAN los reconoce tal como vienen, sin pedir a nadie un formato nuevo, y deja la colada atada al lote de entrada con un toque de validación. El jefe de recepción deja de teclear y pasa a revisar. Su tiempo vuelve a la inspección de la barra, que es donde aporta.

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Antes y después

La recepción de barra de hoy frente a la recepción por foto

AspectoHoyCon iLEAN Connect
Tiempo en muelleTecleo línea a líneaMinutos
Demora del transportistaSe cobraSe elimina
Número de coladaTranscrito con prisaLeído del certificado 3.1
Trazabilidad colada-piezaCon huecosCompleta desde la recepción
Licencias del módulo de almacénUna por persona que tecleaLa del validador
Formato del proveedor en el decoletaje—El suyo

recepción lenta con demora de camión → recepción en minutos. Coladas mal trazadas → trazabilidad completa colada-a-pieza por foto.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

  • Payback estimado 3-8 meses.
  • Ángulo CFO: reducción típica del 50-70% en licencias del módulo de recepción y almacén. De varias licencias a una, la del validador.
  • Demoras del transportista eliminadas: la recepción pasa a minutos. El camión descarga, se hacen dos fotos y se va.
  • Y la trazabilidad colada-a-pieza queda completa desde el muelle, que es donde empieza cualquier 8D por material. Cuando una dureza o una composición fuera de rango aparece en el torno, la colada ya está identificada.

ángulo CFO — reducción típica del 50-70% en licencias del módulo recepción/almacén + eliminación de demoras del transportista, payback estimado 3-8 meses. *Estimación a validar*.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Y si lee mal el número de colada, que es justo lo que no puede fallar?» — leer un certificado de colada con campos conocidos es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1]. Además, la colada se contrasta con el pedido y con el albarán, y el responsable de recepción la confirma con un toque antes de que entre al ERP. Una colada que no coincide con el pedido no se acepta en silencio: se para la entrada y se avisa a calidad.

[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan sobre recibir barra con una foto

¿Reconoce certificados de colada de acerías distintas?

Sí. Cada proveedor tiene su formato y no se le pide que lo cambie. El modelo extrae colada, calidad, norma, diámetro y composición de cada uno. Si llega un proveedor nuevo, su formato se aprende con las primeras recepciones. Sin proyecto de integración con la acería.

¿Qué pasa si el certificado llega en PDF por correo?

Se procesa igual que la foto. Lo importante es que acabe atado al albarán y al lote de barra que se ha recibido. Da igual por qué canal llegue: el certificado acaba en el mismo sitio.

¿Compara el certificado con lo que se pidió?

Sí: calidad de material, diámetro y tolerancia de la barra calibrada se contrastan con el pedido. Una discrepancia se señala antes de aceptar la entrada. Es más barato rechazar una barra en el muelle que descubrir el problema en el torno.

¿Cómo se llega de la colada a la pieza terminada?

La colada queda atada al lote de barra, la OF registra qué barra se cargó en cada torno y la marcadora graba el lote. Con eso, una pieza lleva a su colada en una consulta. Y al revés: una colada sospechosa lleva a todas las piezas que se hicieron con ella.

¿De dónde sale el ahorro de licencias de almacén?

Las personas que hoy necesitan licencia solo para teclear albaranes dejan de necesitarla. Queda la del validador, y de ahí la reducción típica del 50 al 70%. El número exacto lo validamos con vuestro contrato de licencias y vuestro volumen de recepciones.

Hablemos

Contadnos cuánto tiempo pasa hoy un camión de barra en vuestro muelle.

Trabajamos sobre los datos reales de tu planta, no sobre los nuestros. Diagnóstico sin compromiso.

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