El Excel del laboratorio de pruebas que ya no vive aislado

El problema

El laboratorio de pruebas y el ERP viven en dos mundos paralelos.

El Excel real del laboratorio y el ERP oficial son dos mundos paralelos, con semanas de desfase por transcripción manual y errores de copia-pega.

• El laboratorio de pruebas finales rellena cada turno un Excel con hermeticidad del circuito de refrigeración, vibración y ruido de lavadoras y secadoras, y seguridad eléctrica: rigidez dieléctrica, resistencia de aislamiento y continuidad a tierra.
• Ese Excel es el registro real. El ERP es el oficial, y entre los dos hay semanas de desfase por transcripción manual.
• En cada copia-pega se cuelan errores: un resultado de rigidez dieléctrica en la fila del modelo equivocado, una unidad de vibración mal puesta.
• Y para meter esos datos en el ERP de forma directa habría que pagar más licencias del módulo de calidad o de laboratorio para técnicos que solo necesitan anotar resultados. Es un coste fijo que crece con cada técnico que entra al laboratorio.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo escucha hacia dentro — el Excel avisa cuando alguien lo guarda.

Connect "escucha hacia dentro" lee el delta del archivo cuando se guarda, lo parsea con un LLM anclado, y tras validación del responsable de calidad lo inserta al ERP vía API.

El laboratorio no cambia de herramienta: sigue con su Excel, sus pestañas y sus fórmulas. Lo que cambia es que cada guardado se convierte en un registro validado en el ERP, y que deja de hacer falta una licencia por cada técnico. El responsable de calidad deja de perseguir resultados atrasados y pasa a validar lo que llega, en el mismo día en que se probó cada lavadora o refrigerador.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

El Excel del laboratorio de hoy frente al Excel conectado al ERP

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Desfase laboratorio y ERP	Semanas	Segundo cero
Horas al mes transcribiendo	Muchas	Cero
Resultado de rigidez dieléctrica	Copiado a mano	Leído del delta del archivo
Licencias del módulo de calidad	Una por técnico	50-80% menos
Validación del resultado	Implícita en el tecleo	Firma del responsable de calidad
Formato del Excel en línea blanca	—	El mismo de siempre

Semanas de desfase → segundo cero. Horas al mes transcribiendo → cero.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Payback estimado 4-9 meses.
• Reducción típica del 50-80% en licencias del módulo de calidad o laboratorio del ERP.
• De semanas de desfase al segundo cero, y de horas al mes transcribiendo a cero.
• Y los resultados de hermeticidad y seguridad eléctrica quedan atados al lote en el ERP cuando se necesitan para una auditoría o una reclamación. Es la misma evidencia que luego reutiliza el dossier de seguridad eléctrica.

Reducción típica del 50-80% en licencias del módulo calidad/laboratorio, payback estimado 4-9 meses. *Estimación a validar*.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Y si el parser confunde una columna de mi Excel?» — leer un archivo con pestañas y columnas que no cambian de un turno a otro es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1]. Además, cada resultado se compara con el rango físico de esa prueba, y nada entra al ERP sin que el responsable de calidad lo confirme.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.