El Excel de coladas, sincronizado con el ERP

El problema

La verdad de la trazabilidad vive fuera del sistema que factura.

En la carpeta compartida del almacén vive el control de coladas: proveedor, calidad, grosor, número de colada, certificado. Pero el ERP exige que alguien lo transcriba línea a línea, con medio día al mes perdido y semanas de desfase con la realidad.

• El control de coladas real está en un Excel de la carpeta compartida: proveedor, calidad, espesor, número de colada, fecha de recepción y enlace al certificado escaneado.
• Funciona, lo mantiene quien lo entiende y nadie va a conseguir que deje de usarse: es la herramienta más honesta del almacén y la única que está al día de verdad.
• El problema está en el otro lado: el ERP exige que alguien lo transcriba línea a línea, medio día al mes, y hasta entonces el sistema va semanas por detrás del pasillo. Nadie transcribe con gusto un dato que ya existe.
• Y cuando un cliente pide el certificado de una colada concreta hay que ir al Excel, no al ERP, con lo que la trazabilidad depende de que esa persona esté hoy y de que recuerde qué pestaña es la buena.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo escucha hacia dentro — el archivo se lee al guardarse.

Connect modo escucha hacia dentro: lee el archivo cuando se guarda, lo parsea con LLM anclado y, tras validación humana única, lo vuelca al ERP vía API.

Nadie cambia de herramienta: el Excel se sigue rellenando igual y en el mismo sitio. Lo que cambia es que al guardarlo el ERP se entera, y que las licencias del módulo de calidad y stock dejan de hacer falta solo para teclear. Es de los pocos casos donde el ahorro se puede leer directamente en la factura del proveedor del ERP.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

El control de coladas de hoy frente al control conectado

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
El Excel de coladas	Se mantiene igual	Se mantiene igual
Paso al ERP	Transcripción línea a línea	Volcado por API
Tiempo administrativo	Medio día al mes	Una validación
Desfase con la realidad	Semanas	Minutos
Licencias de calidad y stock	4 personas	1 que valida
Dónde vive la verdad	En la carpeta compartida	En los dos, sincronizados

Transcripción manual mensual y desfase de semanas → volcado automático tras un único visto bueno.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Ahorro directo del 50 al 80 % en licencias del módulo de calidad y stock: de cuatro personas con licencia a una que valida.
• Medio día al mes de transcripción que se recupera entero, y que además era medio día de trabajo puramente mecánico.
• El desfase entre el Excel y el ERP pasa de semanas a minutos, tras un único visto bueno de quien ya conocía el dato.
• El brief no fija aquí un rango de payback: se estima con vuestro coste de licencia y con vuestro número de coladas al mes.

Ahorro directo en licencias ERP: de 4 personas con licencia a 1 que valida, -50 a -80% en el módulo calidad/stock. Estimación a validar.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Y si alguien añade una columna al Excel o cambia el orden de las hojas?» — pasa siempre, y por eso no se parsea por posición fija: se interpreta la cabecera, que es tarea anclada y donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1]. Si aparece una columna nueva, una fila con un número de colada imposible o un espesor que no existe en vuestro catálogo, el volcado se detiene y espera a la validación humana en vez de contaminar el maestro del ERP.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.