El aviso de la acería que llega a tiempo

La acería avisa por email o WhatsApp de un retraso de colada, o un cliente pide cambiar una medida ya programada. Connect modo fuentes caóticas: mailbox o WhatsApp Business en copia silenciosa 24/7.

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Responsable de almacén lee en el móvil un mensaje de la acería avisando de un retraso de colada mientras la pantalla del despacho muestra el pedido activo ya reordenado, con el muelle y el material recibido al fondo
El problema

Lo que cambia el día no entra nunca por el ERP.

La acería avisa por email o WhatsApp de un retraso de colada, o un cliente pide cambiar una medida ya programada. El mensaje cae en un buzón que nadie mira en tiempo real mientras se atiende mostrador o teléfono, y cuando se lee ya hay decisiones tomadas que se rompen.

  • El aviso que de verdad altera la programación entra por el WhatsApp del comercial, por el correo de compras o por una llamada al mostrador, nunca por un canal diseñado para eso. Llega en lenguaje natural, sin formato y compitiendo con cien mensajes más.
  • La acería avisa de que la colada se retrasa dos días; un cliente pide pasar de 3 a 4 mm en un pedido ya programado; el transportista dice que no llega antes de las seis. Tres mensajes cortos que deshacen la mitad del plan de corte del día siguiente.
  • Ese mensaje cae en un buzón que nadie mira mientras se atiende mostrador, y cuando se lee ya se ha programado el corte, se ha bajado el formato del pasillo y se ha prometido una fecha.
  • Entre 2 y 3 horas de latencia humana bastan para montar un pedido que habrá que deshacer con el material ya movido con el puente grúa.
Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo fuentes caóticas — buzón y WhatsApp en copia silenciosa 24/7.

Connect modo fuentes caóticas: mailbox o WhatsApp Business en copia silenciosa 24/7. El LLM extrae la intención y las entidades, cruza con los pedidos activos del ERP y devuelve al responsable la acción concreta a tomar.

Lo que llega al responsable no es «tienes un correo nuevo»: es qué pedidos toca ese retraso, qué formato del stock cubre esa especificación y a qué cliente hay que llamar antes de que pregunte. La diferencia entre enterarse antes y actuar antes está en ese cruce con el ERP, y es lo que separa un aviso útil de una notificación más en un teléfono que ya vibra todo el día.

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Antes y después

El aviso de hoy frente al aviso cruzado

AspectoHoyCon iLEAN Connect
Latencia del aviso2-3 h de buzón sin mirarSegundos
Retraso de coladaSe descubre al programarLlega con los pedidos afectados
Cambio de medida del clienteUn papel en el mostradorEntidad extraída y ligada al pedido
Material movido en baldeFrecuenteSe evita el movimiento
Canal del avisoCorreo, WhatsApp o llamadaLos tres, en copia silenciosa
Lo que recibe el responsableUn mensaje másLa acción concreta a tomar

2-3 horas de latencia humana → segundos, con reprogramación de corte basada en datos del momento.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

  • Payback estimado 3-7 meses, según la frecuencia de avisos críticos que recibís.
  • De 2-3 horas de latencia humana a segundos, con la reprogramación del corte hecha sobre datos del momento y no sobre el plan de ayer.
  • Menos movimientos de puente grúa y de carretilla para bajar material que al final no se corta ese día ni ese turno.
  • Y el cliente se entera por vosotros, no al revés, que es exactamente donde se juega la siguiente reposición de su taller.

Payback estimado de 3 a 7 meses según frecuencia de avisos críticos. Estimación a validar.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Y si interpreta mal un mensaje escrito de cualquier manera?» — extraer intención y entidades de un aviso corto sobre un dominio cerrado —coladas, calidades, espesores y fechas— es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1]. Y no se actúa solo: lo que se devuelve es una propuesta para que una persona la acepte, con el mensaje original a un clic.

[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan sobre los avisos de proveedor y cliente

¿Hay que cambiar el canal por el que nos avisa la acería?

No, y sería contraproducente. Se trabaja con los canales que ya usan vuestros proveedores y vuestros clientes, incluido el WhatsApp del comercial, porque pedirles que cambien es pedir lo único que no van a hacer.

¿Lee los PDF adjuntos de confirmación de pedido?

Sí. Un cambio de fecha de colada suele viajar en el adjunto y no en el cuerpo del mensaje, y ahí es exactamente donde se pierde hoy, entre confirmaciones que nadie abre una por una.

¿Quién decide qué se reprograma?

Siempre una persona. El sistema aporta el cruce —qué pedidos tocan esa colada y qué formato del stock los cubre— y el responsable decide, con el mensaje original delante para juzgar por sí mismo.

¿Distingue un aviso crítico de uno rutinario?

Sí, por su efecto sobre pedidos vivos. Un retraso que no afecta a ningún corte programado se registra y no interrumpe a nadie, que es la única forma de que los avisos sigan mirándose al tercer mes.

¿Se puede limitar a unos pocos proveedores?

Es lo habitual al empezar: dos o tres acerías y los diez clientes que concentran los cambios de última hora. Con eso se cubre la mayor parte del ruido sin abrir el buzón entero desde el primer día.

Hablemos

Contadnos cuánto tardáis hoy en leer un aviso de retraso de colada.

Trabajamos sobre los datos reales de tu planta, no sobre los nuestros. Diagnóstico sin compromiso.

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