El Excel del laboratorio, conectado al ERP en tiempo real

El problema

El laboratorio tiene los datos vivos y el ERP tiene una copia vieja.

Dos mundos paralelos — el Excel real (datos vivos) y el ERP oficial (datos transcritos con semanas de desfase por una persona que copia y pega).

• Cada turno, el responsable de calidad rellena una hoja Excel con dureza, absorción de agua, resistencia a flexión y calibre de las piezas ensayadas. Es la hoja que de verdad se consulta cuando hay una duda sobre un lote.
• Esa hoja vive en una carpeta compartida que el ERP no ve: los ensayos reales están en un sitio y los oficiales, en otro. Cuando alguien pide un resultado, hay que preguntar en qué versión de la hoja está.
• Alguien copia y pega los resultados al módulo de calidad con semanas de desfase, y cada copia es una oportunidad de error. Un decimal mal copiado en absorción de agua puede cambiar la clasificación de un lote entero.
• Mientras tanto, la empresa paga varias licencias de usuario del módulo de laboratorio solo para que esa transcripción ocurra. Son licencias caras para una tarea que no aporta nada al ensayo.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect «escuchando hacia dentro» — el laboratorio sigue usando su Excel.

Connect "escucha hacia dentro" — observa la carpeta compartida, lee el delta cuando el archivo se guarda, parsea con LLM anclado, valida en pantalla, vuelca al ERP vía API.

No hay que migrar el laboratorio a otra pantalla ni rehacer sus plantillas. Connect observa la carpeta, lee solo lo que ha cambiado cuando el archivo se guarda y, tras validarlo, lo vuelca al ERP por API. El laboratorio sigue trabajando exactamente igual, y el ERP pasa por fin a contar la misma verdad que su Excel.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

Los ensayos de baldosa en Excel frente a los ensayos en el ERP

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Ensayos de absorción y flexión	En el Excel del turno	En el ERP al guardar la hoja
Desfase laboratorio-ERP	Semanas	Segundo cero
Copiar y pegar ensayos al ERP	Horas al mes	Cero
Licencias del laboratorio de ensayos cerámicos	Varias de usuario	Una, la de la integración
Plantilla Excel del laboratorio	—	La misma de siempre
Lote con ensayo fuera de norma	Se descubre tarde	Visible al instante en el ERP

Semanas de desfase → segundo cero. Horas/mes transcribiendo → cero.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Payback estimado 4-9 meses. Contado solo con el ahorro en licencias y el tiempo de transcripción, sin sumar el valor del dato a tiempo.
• Ángulo CFO: reducción típica del 50-80% en licencias del módulo de calidad y laboratorio, de varias licencias de usuario a una.
• De semanas de desfase al segundo cero, y las horas al mes de transcripción pasan a cero.
• Y un lote con absorción de agua o resistencia fuera de especificación se ve en el ERP antes de que se expida. El responsable de calidad recupera horas de transcripción para lo que de verdad le toca: analizar y mejorar.

Ángulo CFO — reducción típica del 50-80% en licencias del módulo calidad/laboratorio (de varias licencias de usuario a una). Payback estimado 4-9 meses. *Estimación a validar*.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Y si cambio una columna de la plantilla y el volcado se rompe?» — leer una hoja de estructura conocida y detectar qué celdas han cambiado es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1]. Si la estructura cambia, el sistema no adivina: marca la hoja y pide confirmación en pantalla antes de volcar nada al ERP.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.