Cambio de formato sin papel en la línea de prensado

En una fábrica de porcelanato, cada cambio de formato en la línea de prensado arranca con la Orden de Producción impresa y una ficha de ajuste de molde que el operario rellena a mano. Esos dos documentos definen el lote, pero hoy desaparecen en una carpeta hasta que alguien los recoge al cabo del turno. Con iLEAN Connect, el operario hace dos fotos con su móvil al arrancar y el lote ya existe en el sistema central en el segundo cero, sin cambiar nada de su rutina.

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Operario con casco fotografiando con el móvil la Orden de Producción y la ficha de ajuste de molde junto a una prensa hidráulica de porcelanato, con una tableta que muestra el resumen de validación
El problema

El ajuste real de la prensa se queda escrito en una ficha que nadie consulta a tiempo.

La OF de turno se imprime con datos del ERP y se anota a mano cualquier ajuste de molde o de presión. La ficha de cambio de formato queda en papel 4-8 horas sin digitalizar. Si hay un problema de calibre más tarde en el horno, nadie puede correlacionarlo con rapidez con el ajuste real de prensado.

  • La OF del turno sale del ERP con formato, espesor y cantidad, pero lo que de verdad se hizo en la prensa —presión específica, tiempo de ciclo, cambio de punzones— se anota a mano encima. Esas anotaciones son justo las que explican por qué un lote salió distinto del anterior.
  • La ficha de cambio de formato pasa de 4 a 8 horas en una carpeta antes de que alguien la teclee, si es que se teclea entera.
  • Cuando el clasificado detecta piezas fuera de calibre o con curvatura, ya han pasado secadero, esmaltado y horno, y nadie puede atar ese defecto al ajuste concreto de la prensa. La pregunta típica —¿fue la presión, el molde o la humedad del polvo?— se queda sin respuesta.
  • Reconstruir un cambio de formato de hace dos semanas significa buscar papel en la oficina de producción y fiarse de la letra de quien lo rellenó.
Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo foto — el prensista sigue rellenando su ficha de molde.

Connect modo foto. Un modelo de lenguaje anclado extrae campos estructurados (formato, calibre, grosor, lote de pasta, presión) de las fotos y los guarda en la memoria central de iLEAN en el instante en que se toman. Cero cambio de hábito para el operario de prensas.

No hay que cambiar la ficha ni dar de alta un terminal al pie de prensa: el operario añade dos fotos a lo que ya hacía. Por eso es el caso que menos resistencia genera en planta y el que suele abrir el despliegue. Y como cada ficha entra en el segundo cero, el jefe de turno sabe en tiempo real qué prensa está con qué formato.

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Antes y después

El cambio de formato en papel frente al cambio capturado

AspectoHoy, en papelCon iLEAN Connect
Ficha de ajuste de moldeEn una carpeta 4-8 hEn memoria central al hacer la foto
Presión y ciclo reales de la prensaEscritos a mano sobre la OFCampos estructurados por lote
Lote de polvo atomizado usadoSe deduce despuésAtado al lote de prensado
Calibre fuera de tolerancia en clasificadoSin correlación con el prensadoSe cruza con el ajuste de esa prensa
Consulta de un cambio antiguoBuscar la fichaBúsqueda web por lote
Rutina del prensista—La misma, más dos fotos

4-8 h de latencia → segundo cero. Reconstrucción manual de un cambio de formato pasado → consulta web instantánea por lote.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

  • Payback estimado 4-9 meses, según el volumen de cambios de formato al mes.
  • Tiempo de transcripción que recupera el responsable de producción. Son horas que hoy se dedican a pasar fichas a limpio en lugar de a mejorar el proceso.
  • De 4-8 horas de latencia al segundo cero para cada lote de prensado.
  • Y un problema de calibre en el horno deja de ser un misterio: se consulta qué presión, qué molde y qué lote de polvo lo produjeron.

Payback estimado 4-9 meses según volumen de cambios de formato al mes, recuperación del tiempo de transcripción del responsable de producción. *Estimación a validar*.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Y si confunde la presión con el tiempo de ciclo en mi letra?» — leer campos de una OF y de una ficha de molde con estructura conocida es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1]. Además cada valor se compara con el rango físico de esa prensa, y el resumen pasa por la tableta para que el jefe de turno lo confirme o lo corrija antes de cerrarse el lote.

[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan sobre el cambio de formato en prensa sin papel

¿Hay que rediseñar la ficha de ajuste de molde de la prensa?

No. El modelo aprende la estructura de vuestra ficha tal y como está, con sus casillas y sus anotaciones al margen. Si un campo cambia de sitio o se añade una casilla, basta con unas pocas fichas de ejemplo para que lo lea igual.

¿Qué campos extrae de la Orden de Producción y de la ficha?

Formato, calibre, espesor, lote de pasta o de polvo atomizado y presión, además de cualquier ajuste anotado a mano. La lista se adapta a lo que hoy apunta vuestro prensista. Cada campo queda atado a la prensa, al molde y a la hora del cambio, para poder consultarlo después por lote.

¿Sirve si cambiamos de formato varias veces en el mismo turno?

Sí, y es donde más se nota: cada cambio genera su propio lote en el sistema en el momento, en lugar de acumular fichas hasta el final del turno. El sistema también registra cuánto tardó cada cambio, un dato que hoy casi nadie tiene y que sirve para reducir el tiempo de cambio.

¿Ayuda a explicar una tanda de baldosas fuera de calibre?

Es su principal uso: al tener el ajuste real de la prensa atado al lote, el defecto que aparece en clasificado se cruza con presión, molde y polvo en minutos. Así la conversación entre clasificado y prensas deja de ser una discusión de pareceres y pasa a ser una consulta.

¿Necesitamos integrar el ERP desde el primer día?

No. Funciona contra la memoria central de iLEAN desde el primer cambio de formato, y el volcado al ERP se conecta cuando ya hay valor demostrado. Así el primer valor llega en días y la integración se decide con datos, no con promesas.

Hablemos

Contadnos cuánto tarda hoy un cambio de formato en existir en vuestro sistema.

Trabajamos sobre los datos reales de tu planta, no sobre los nuestros. Diagnóstico sin compromiso.

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