Semanas de auditoría, reducidas a un clic

El problema

Cada programa nuevo exige demostrar un pasado que nadie documentó en su momento.

las auditorías IATF 16949 y los paquetes PPAP que cada OEM exige por programa requieren evidencia que hoy se reconstruye manualmente, con riesgo de no conformidades por huecos documentales.

• Cuando un OEM pide el paquete PPAP de un programa de tubo, o cuando llega el auditor IATF 16949, alguien dedica semanas a reconstruir la trazabilidad.
• La evidencia existe a trozos: tarjetas viajeras, Excel de metrología, registros de soldadura, fotos en un móvil y la memoria de quien hizo el cambio. Juntarla para un programa concreto exige saber dónde buscó cada persona la última vez.
• Cada OEM pide la misma realidad con su propio formato, y el trabajo se repite entero por cada cliente y cada programa homologado. En una planta con varios OEM y varios programas nuevos al año, eso son meses-persona.
• Los huecos documentales son la fuente más previsible de no conformidades, y se descubren justo cuando el auditor ya está en la sala.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Edge fotografía cada cambio crítico; Agents ordena el dossier por estándar y por OEM.

Edge captura foto + datos por cambio; Agents organiza por estándar y por cliente OEM, generando el dossier estructurado por programa/período.

El dossier no se prepara: se va cerrando solo con cada cambio crítico, con foto antes y después, log de decisiones y firmas con hora. El día que un OEM lo pide, lo que queda es revisarlo y enviarlo. Y el mismo expediente sirve para el auditor de la certificadora, para el ingeniero de calidad del OEM y para vuestra propia investigación si aparece una reclamación.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

El PPAP reconstruido frente al PPAP que ya está hecho

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Edge + Agents
Semanas previas a un PPAP	Reconstruyendo evidencia	Cero
Foto pre y post de un cambio crítico	Si alguien se acordó	Capturada siempre
Firmas de cada decisión	En papeles dispersos	Con marca de hora en el log
Mismo programa para dos OEM	Dos dossieres hechos a mano	Una evidencia, dos vistas
Hueco documental	Lo encuentra el auditor	Se detecta al producirse
Homologación de un programa nuevo	Proyecto de semanas	Dossier por programa y periodo

semanas pre-auditoría o pre-PPAP reconstruyendo → cero. Riesgo de no conformidad documental → eliminado.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Payback estimado 6-12 meses, según la frecuencia de auditoría y de homologación de programas nuevos.
• Semanas de preparación antes de cada auditoría o PPAP que pasan a cero, liberando a calidad para trabajar en el proceso y no en el papel.
• Riesgo de no conformidad documental eliminado, porque el hueco se ve cuando se produce y se completa con la gente y el tubo todavía delante.
• Y protección continua de las cuentas OEM, que es lo que se juega en cada homologación. Un PPAP entregado rápido y sin huecos es también un argumento en la nominación del siguiente programa.

protección continua de las cuentas OEM, payback estimado 6-12 meses según frecuencia de auditoría y de homologación de programas nuevos. *Estimación a validar*.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Esto no es otro repositorio documental?» — no, y la diferencia está en cuándo nace la evidencia. Un repositorio guarda lo que alguien sube después, con los mismos huecos. Aquí la evidencia se captura en el instante del cambio y Agents solo la ordena según el esquema de cada OEM. Donde hay extracción de datos, como leer la tarjeta o el Excel del lote, la tarea es anclada y los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1].

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.