El Excel del laboratorio metalúrgico, volcado al ERP sin retecleo

El problema

El laboratorio trabaja en Excel porque es rápido; el ERP se entera semanas después.

El laboratorio trabaja en Excel porque el Excel es rápido y el ERP no. Pero entonces alguien tiene que transcribir, y el desfase entre el dato real y el dato del ERP se mide en días o semanas. Mientras tanto el planificador no sabe qué coladas están confirmadas como aptas, y cuando aparece una duda metalúrgica hay que abrir ficheros a mano para reconstruir el histórico. El control de arena sufre el mismo problema con otra consecuencia: una deriva de humedad, compactabilidad o arcilla activa se ve en el defecto de la pieza antes que en ningún informe. Y hay un coste que nadie mira: cada persona del laboratorio que entra al ERP únicamente para meter resultados consume una licencia completa.

• En la carpeta compartida vive el dato que dice si el metal es apto: composición del espectrómetro, análisis térmico, conteo nodular, dureza, tracción. Y al lado, el del control de arenas: humedad, compactabilidad, arcilla activa.
• Alguien tiene que transcribirlo, y el desfase entre dato real y dato del ERP se mide en días o semanas. Mientras tanto el planificador no sabe qué coladas están confirmadas como aptas.
• Una deriva de humedad o de arcilla activa se ve en el defecto de la pieza antes que en ningún informe, porque el informe llega tarde.
• Y hay un coste que nadie mira: cada persona del laboratorio que entra al ERP solo para meter resultados consume una licencia completa del módulo de calidad.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo escucha hacia dentro — se observa la carpeta, nunca a las personas.

Connect en modo "escucha hacia dentro":

Composición, energía y resultado quedan por primera vez en el mismo sitio: el Excel del laboratorio se cruza con la carta de colada y con la curva del horno por número de colada. Es lo que convierte una duda metalúrgica en una consulta de minutos en lugar de en una tarde abriendo ficheros. Y es el caso con el retorno más rápido del pool, porque el ahorro de licencias se ve en la siguiente factura del ERP.

• iLEAN observa la carpeta compartida y lee el archivo cuando se guarda. Lo que observa es la carpeta, nunca a las personas.
• Un parser anclado tolera que cada laboratorio tenga su propia hoja y estructura los resultados por colada y por punto de control.
• Los cruza con la carta de colada y con la curva del horno, de modo que composición, energía y resultado quedan en el mismo sitio.
• El responsable de calidad valida en la tableta y, tras esa firma, Connect vuelca al ERP por API.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

El laboratorio de hoy frente al laboratorio conectado

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Desfase entre dato real y ERP	Días o semanas	Minutos
Reconstruir el histórico de una colada	Abrir ficheros a mano	Una consulta por número de colada
Deriva del control de arenas	Se descubre en el defecto	Se ve en el informe, a tiempo
Formato de la hoja del laboratorio	Hay que respetarlo	Se tolera tal cual, aunque cambie
Cruce con carta y curva del horno	No existe	Automático por colada
Licencias del módulo de calidad	Cuatro	Una, la del responsable que valida

de un desfase de días o semanas entre dato real y dato ERP a minutos · de reconstrucción manual del histórico a consulta por colada · de una deriva de arena que se descubre en el defecto a una deriva que se ve en el informe · de 4 licencias del módulo de calidad a 1.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con la factura real del ERP.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Payback estimado 3-7 meses — el más rápido del pool.
• Ángulo CFO: ahorro recurrente del 50-80% en licencias del módulo de calidad y laboratorio, del orden de miles de euros anuales según la tarifa del proveedor.
• Tiempo de transcripción liberado del laboratorio.
• Y el planificador sabe en minutos qué coladas están confirmadas como aptas para mecanizar.

payback estimado de 3 a 7 meses — el más rápido del pool. El ahorro en licencias del módulo de calidad/laboratorio es típicamente del 50-80% y es recurrente, del orden de miles de euros anuales según la tarifa del proveedor, además del tiempo de transcripción liberado. *Estimación a validar con la factura real del ERP*.

Y la duda razonable del responsable de producción

«La hoja del laboratorio la han ido cambiando varias personas durante años, ¿lo aguanta?» — es el caso previsto: el parser no depende de posiciones fijas, interpreta columnas, unidades, celdas combinadas y notas al margen sin exigir que nadie estandarice nada. Es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1], y hay una segunda red: cada valor se contrasta con el rango de la especificación de esa aleación y el responsable de calidad valida en la tableta antes de que nada se vuelque al ERP.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.