Excel de laboratorio al ERP

El problema

El certificado de análisis de cada premezcla nace en una hoja que el ERP no ve.

El laboratorio rellena cada lote una hoja Excel con humedad, granulometría, color y microbiología, en una carpeta compartida que el ERP nunca ve: dos mundos paralelos con días de desfase.

• Cada lote de premezcla pasa por el laboratorio: humedad, granulometría, color, actividad de agua, y la microbiología que llega días después. Todo se apunta en una hoja Excel en una carpeta compartida.
• El ERP, que es el que libera el lote y emite el certificado de análisis para el cliente, nunca ve esa hoja. Son dos mundos paralelos con días de desfase.
• Para cerrar el hueco, alguien teclea los resultados en el módulo de calidad del ERP, y para eso hacen falta varias licencias que solo se usan para transcribir.
• Mientras tanto, un lote con la granulometría al límite puede estar expedido antes de que el ERP sepa que el laboratorio lo había marcado. Y el cliente industrial recibe un certificado copiado a mano de una hoja que nadie más ha revisado.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect escucha hacia dentro — la carpeta compartida del laboratorio, no a la técnica.

Connect escucha hacia dentro: observa la carpeta compartida, lee el delta al guardar, parsea con LLM anclado, valida en pantalla con el responsable de calidad y vuelca al ERP vía API.

La técnica de laboratorio sigue trabajando en su Excel, con sus columnas y sus fórmulas. iLEAN detecta el cambio al guardar, lee solo lo nuevo, lo estructura, lo enseña a calidad para que lo valide y lo vuelca al ERP por API. El certificado de análisis sale del mismo dato que el laboratorio acaba de medir. Y el lote que no cumple se queda retenido en el ERP sin que nadie tenga que avisar por teléfono.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

La hoja del laboratorio aislada frente a la hoja volcada al ERP

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Del análisis al ERP	Días de desfase	Segundo cero tras validar
Granulometría o humedad al límite	El ERP no lo sabe	Bloquea la liberación del lote
Microbiología que llega días después	Se teclea cuando alguien puede	Se vuelca al guardar la hoja
Certificado de análisis de la premezcla	Copiado a mano del Excel	Emitido desde el dato medido
Licencias ERP del laboratorio de premezclas	Varias, para transcribir	Una sola
Rutina de la técnica de laboratorio	—	El mismo Excel

Días de desfase → segundo cero. Ángulo CFO: de varias licencias ERP de laboratorio a 1 sola → reducción típica del 50-80% en licencias del módulo calidad.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Payback estimado 4-9 meses, sumando el tiempo de transcripción y las licencias que se dejan de necesitar. Es de los casos con retorno más fácil de comprobar en factura.
• Ángulo CFO: de varias licencias ERP de laboratorio a una sola, con una reducción típica del 50-80% en licencias del módulo calidad.
• De días de desfase al segundo cero entre que el laboratorio guarda la hoja y el ERP conoce el resultado del lote.
• Y ningún lote con un parámetro fuera de especificación sale expedido porque el ERP no se había enterado. La liberación queda condicionada al resultado validado del laboratorio, no a que alguien se acuerde de teclearlo.

Payback 4-9 meses · reducción 50-80% en licencias ERP del módulo calidad — estimación a validar

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Y si interpreta mal una columna de nuestro Excel?» — leer una hoja con columnas conocidas y rangos de especificación definidos por lote es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1]. Además, nada se vuelca sin que el responsable de calidad lo vea en pantalla y lo valide, y un valor fuera del rango físico posible se rechaza antes de llegar a él.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.