Albarán de insumos sin tecleo

El problema

O el camión espera, o el lote entra mal y aparece en una reclamación.

el camión espera cobrando demora mientras el responsable de recepción teclea en el ERP. Si va rápido para no demorar, algunos lotes quedan mal registrados y aparecen semanas después en una reclamación imposible de trazar con precisión.

• Llega el camión con tarros de vidrio, tapas, latas, aceite, vinagre o yema. El responsable de recepción tiene que teclear decenas de líneas en el ERP: material, cantidad y lote de cada palé.
• Mientras teclea, el camión espera cobrando demora.
• Si va rápido para no demorar, algunos lotes quedan mal registrados, y el lote de tapas o de aceite que entró mal es justo el que no se puede seguir después.
• Semanas más tarde aparece una reclamación por un cierre defectuoso o un sabor raro, y la trazabilidad hacia atrás se corta en el muelle. Y cuanto más ancho es el catálogo de envases y tapas, más líneas hay que teclear en cada camión y más fácil es equivocarse.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo foto a lo analógico — el albarán del proveedor tal cual llega.

Connect modo foto a lo analógico. La visión IA reconoce el formato del albarán del proveedor tal cual es, y lee GS1-128, QR, código de barras u OCR plano en las etiquetas de palé. Un toque de validación en tableta industrial y todo cruza al ERP.

No se le pide a ningún proveedor que cambie su albarán ni que etiquete distinto. La recepción es el primer eslabón de toda la trazabilidad de la conserva: si entra bien aquí, todo lo de después tiene de dónde tirar. Y el camión sale antes de empezar a cobrar demora.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

La recepción tecleada frente a la recepción fotografiada en salsas y conservas

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Tiempo de recepción en salsas y conservas	45 minutos	5 minutos
Lotes de tapas, latas y tarros	Tecleados con prisa	Leídos de la etiqueta del palé
Errores de lote ocultos	Aparecen en una reclamación	Cero
Códigos GS1-128, QR o texto plano	Se copian a mano	Se leen directamente
Demora del camión	Se paga	Desaparece
Licencias del módulo de recepción	Varias activas	Solo quien valida

recepción de 45 minutos → 5 minutos. Errores de lote ocultos → cero.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Payback estimado 3-8 meses.
• Ángulo CFO: el módulo de recepción del ERP exige varias licencias activas; con Connect solo el responsable valida, con una reducción típica del 50-70% en licencias de recepción y almacén.
• La recepción pasa de 45 minutos a 5, y la demora del camión deja de pagarse.
• Los errores de lote ocultos, a cero: la reclamación de dentro de seis semanas encuentra su lote de origen. Recepción deja de ser el cuello de botella de cada mañana, y el primer eslabón de la trazabilidad entra limpio en el ERP desde el muelle, con el lote de cada palé de tarros, tapas o aceite ya registrado.

payback estimado 3-8 meses. Ángulo CFO: el módulo de recepción del ERP exige típicamente varias licencias activas; con Connect, solo el responsable valida con un toque — reducción típica del 50-70% en licencias de recepción/almacén. *Estimación a validar.*

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Reconoce el albarán de cada proveedor?» — sí, sin pedirle a ninguno que cambie el suyo: el modelo reconoce la estructura de cada formato tal como llega. Leer campos de un albarán y de una etiqueta de palé es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1]. Y antes de cruzar al ERP, el responsable de recepción confirma con un toque.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.