Del Excel del laboratorio al ERP en segundos

El problema

El dato vivo está en el Excel; el oficial, semanas por detrás.

dos mundos paralelos — el Excel real, donde están los datos vivos, y el ERP oficial, transcrito semanas después por alguien que dedica medio día al mes a copiar y pegar, introduciendo errores.

• El laboratorio rellena cada lote una hoja con pH, grados Brix, viscosidad y sal: los cuatro números que dicen si una salsa está bien acidificada y si la emulsión tiene el cuerpo que toca.
• Esa hoja vive en una carpeta compartida que el ERP no ve. El dato oficial llega semanas después, transcrito por alguien que dedica medio día al mes a copiar y pegar.
• En esa transcripción se cuelan errores, y un pH mal copiado es justo el dato que menos conviene tener mal en una conserva acidificada.
• Además, cada técnico que entra al ERP solo para meter resultados ocupa una licencia del módulo de calidad. Licencias que se pagan todo el año para un uso de pocos minutos al día.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect escucha hacia dentro — la carpeta del laboratorio, no a la técnica.

Connect "escucha hacia dentro" — observa la carpeta compartida, no al humano. Lee el delta en cuanto el archivo se guarda, lo parsea con un modelo anclado, lo muestra para validación, y lo inserta en el ERP vía API tras la confirmación del responsable.

El laboratorio no cambia su Excel ni su forma de trabajar. Lo que cambia es que el dato deja de esperar a una persona para cruzar al ERP, y que quien solo tecleaba ya no necesita licencia. Y el laboratorio deja de ser una isla de datos que nadie ve hasta final de mes.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

La hoja de calidad aislada frente a la hoja volcada al ERP

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
pH y acidificación del lote	En el Excel, no en el ERP	En el ERP al guardar la hoja
Desfase entre dato real y dato oficial	Semanas	Segundo cero
Transcripción mensual	Medio día de copiar y pegar	Cero
Viscosidad fuera de rango	Se ve cuando alguien la busca	Marcada en la validación
Licencias del módulo de calidad	Una por técnico que teclea	Solo quien valida
Formato de la hoja	—	El de siempre

desfase de semanas entre dato real y dato ERP → segundo cero. Medio día al mes transcribiendo → cero.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Payback estimado 4-9 meses.
• Ángulo CFO: con Connect solo quien valida necesita licencia, con una reducción típica del 50-80% en licencias del módulo de calidad y laboratorio, a validar con la tarifa real de vuestro proveedor.
• Desfase entre el dato de laboratorio y el ERP: de semanas al segundo cero.
• Medio día al mes de transcripción, a cero, y con él los errores de copiar y pegar. Y el pH, el Brix y la viscosidad de cada lote están en el ERP cuando calidad los necesita, no semanas después.

payback estimado 4-9 meses. Ángulo CFO: si hoy varias personas del laboratorio acceden al ERP solo para meter datos de calidad, con Connect solo quien valida necesita licencia — reducción típica del 50-80% en licencias del módulo calidad/laboratorio. *Estimación a validar con la tarifa real del proveedor.*

Y la duda razonable del responsable de producción

«La hoja la han tocado varias personas durante años, ¿lo aguanta?» — es el caso previsto: el parseo no depende de posiciones fijas de celda, sino de reconocer qué columna es pH, cuál Brix y cuál viscosidad. Es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1], y además cada volcado pasa por la validación del responsable antes de entrar al ERP.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.