La colada deja de perderse entre el muelle y el archivador
Llega el material —placa de aluminio, barra de inoxidable, plancha de Delrin, perfil estructural— y con él un albarán de varias líneas y, en los trabajos que lo exigen, el certificado con su número de colada. Hoy hay que firmar y además teclear línea por línea, y el certificado se archiva donde nadie lo vuelve a encontrar. Con Connect son dos fotos y un toque.
Es lo primero que revienta en una auditoría.
La trazabilidad de material es exactamente lo que piden los clientes de aeroespacial y de dispositivo médico, y es lo primero que revienta en una auditoría. El certificado llega en papel o PDF, se archiva "en algún sitio", y meses después hay que demostrar qué colada concreta se usó en el utillaje entregado a un cliente determinado. Reconstruir eso a mano lleva días, y a veces no se puede reconstruir en absoluto. En paralelo, el tecleo del albarán se hace deprisa con el transportista esperando, que es cuando se cometen los errores de cantidad y de referencia.
- La trazabilidad de material es exactamente lo que piden los clientes de aeroespacial y de dispositivo médico.
- El certificado llega en papel o PDF y se archiva «en algún sitio»; meses después hay que demostrar qué colada concreta se usó en el utillaje entregado a un cliente determinado.
- Reconstruir eso a mano lleva días, y a veces no se puede reconstruir en absoluto.
- Y el tecleo del albarán se hace deprisa con el transportista esperando, que es cuando se cometen los errores de cantidad y de referencia.
Connect en modo foto sobre documento — dos fotos y un toque.
Connect modo foto sobre documento.
La colada queda ligada al material físico y, más adelante, al proyecto que lo consuma. Esa cadena es la que hoy se rompe en el muelle y se paga en la auditoría.
- Reconoce el albarán con su estructura tabular variable según proveedor, el certificado de material y las etiquetas de la propia materia prima: código de barras, QR u OCR plano.
- Extrae proveedor, referencias, cantidades, dimensiones, aleación o grado y número de colada.
- Lo resume en pantalla para validación con un toque.
- Vuelca al ERP vía API dejando la colada ligada al material físico y, más adelante, al proyecto que lo consuma.
Recepción tecleada frente a recepción capturada
| Aspecto | Hoy | Con iLEAN Connect |
|---|---|---|
| Entrada del albarán | Tecleada con el camión esperando | Foto y un toque |
| Etiquetas de la materia prima | A ojo | Código de barras, QR u OCR |
| Certificado de colada | Archivado «en algún sitio» | Ligado al material físico |
| Trazabilidad colada → proyecto | Días, o irreconstruible | Consulta inmediata |
| Errores de cantidad y referencia | Los de la prisa | Se ven en la validación |
| Licencias del módulo de compras | 3 usuarios | 1, el que valida |
trazabilidad colada→proyecto reconstruible en días (o irreconstruible) → consulta inmediata por proyecto o por colada. Entrada de albarán con el camión esperando → foto y validación en un toque.
Estimación de impacto — a validar con vuestros números.
El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.
- Talleres que reciben placa de aluminio, barra de inoxidable, plancha técnica y perfil estructural con certificado.
- Ángulo CFO: hoy el módulo de compras necesita usuario para cada persona que da entrada; con Connect capturan por foto y solo valida uno.
- De 3 licencias a 1: entre un 50% y un 70% menos de coste recurrente de ese módulo, más la demora del transportista que desaparece.
- Payback orientativo de 4 a 8 meses. El valor mayor no es el tiempo: es responder a una auditoría sin bloquear el taller dos días.
ángulo CFO — el módulo de compras/recepción necesita hoy usuario para cada persona que da entrada; con Connect capturan por foto y solo valida uno: de 3 licencias a 1, entre −50% y −70% del coste recurrente de ese módulo, más la demora del transportista que desaparece. Payback estimado 4-8 meses. El valor mayor no es el tiempo: es responder a una auditoría sin bloquear el taller dos días. *Estimación a validar.*
Y la duda razonable del responsable de producción
«¿Y si extrae mal una cantidad?» — extraer una tabla de un albarán es una tarea <b>anclada</b> sobre un documento estructurado, donde los mejores modelos bajan del <b>1,5%</b> de error <sup><a href="#fuente-openai">[1]</a></sup>. Y el error de tecleo con el transportista esperando es bastante más frecuente. Aquí el resumen se valida con el camión todavía en el muelle.
[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.
Lo que suelen preguntar sobre digitalizar la recepción de material
¿Los proveedores tienen que usar un albarán estándar?
No, y por eso el caso es viable. Cada proveedor de material envía el suyo como quiere y estandarizar formatos no está en vuestra mano. La visión reconoce la estructura tabular del documento en lugar de depender de plantillas fijas.
¿Qué pasa con el certificado de colada?
Se captura igual y queda ligado al material físico, que es la parte que hoy se pierde. En trabajos para aeroespacial o dispositivo médico ese documento se pide, y buscarlo en un archivador un año después es exactamente lo que convierte una auditoría en dos días de taller parado.
¿Cómo se liga la colada al proyecto?
El material entra trazado y la vinculación se cierra cuando ese material se consume en una orden. A partir de ahí la consulta funciona en los dos sentidos: qué colada lleva este utillaje, y qué utillajes salieron de esta colada — que es la pregunta que se hace cuando aparece un problema.
¿Sustituye al terminal de radiofrecuencia?
En el punto de recepción, en buena medida sí, y parte del ahorro está ahí. En el resto del almacén no se toca nada.
¿Y si el albarán no cuadra con el pedido?
La discrepancia se marca para revisión en lugar de entrar tal cual. El responsable la ve destacada y decide: aceptar, corregir o rechazar la línea. Es justo el caso en el que hoy se teclea deprisa y el problema aparece semanas más tarde.
Cuéntanos cuánto tardaríais hoy en demostrar la colada de un utillaje entregado.
Trabajamos sobre los datos reales de tu planta, no sobre los nuestros. Diagnóstico sin compromiso.
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