El Excel de control de áridos, conectado al ERP

El problema

Dos mundos paralelos y alguien copiando celdas entre ellos.

Dos mundos paralelos conviven: el Excel real, donde están los datos vivos del árido producido, y el ERP oficial, con datos transcritos semanas después por alguien que dedica horas al mes a copiar y pegar. Ese desfase dificulta cruzar cada lote de árido reciclado con su trazabilidad de cara al marcado CE.

• En el Excel están los datos vivos del árido reciclado: granulometría, contenido de finos, humedad e impurezas de madera, plástico y yeso, lote a lote y con las observaciones del técnico al margen.
• En el ERP hay una versión transcrita semanas después por alguien que dedica horas al mes a copiar y pegar entre dos pantallas.
• El desfase se nota justo cuando peor viene: preparando la documentación del marcado CE del árido, respondiendo a un cliente que reclama un suministro o cerrando la certificación de la obra donde se produjo ese material.
• Y cada transcripción manual es una oportunidad más de que un valor de finos acabe en la fila del lote equivocado, que es el error que nadie detecta hasta que importa: cuando hay que demostrar de qué obra salió ese árido y con qué resultados.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo escucha hacia dentro — el archivo, no la persona.

Connect modo "escucha hacia dentro": observa la carpeta compartida (no al humano) y lee el delta cuando el archivo se guarda. Un LLM anclado parsea, muestra el dato para validación del técnico y, tras confirmarlo, lo vuelca al ERP vía API.

El técnico de calidad no cambia de herramienta ni de hoja: sigue rellenando la suya, con el formato que tiene. Lo que cambia es que su dato deja de esperar semanas a que alguien lo teclee en otro sitio. Y el que teclea deja de hacerlo, que es donde aparece el ahorro que interesa a dirección financiera.

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Antes y después

El laboratorio de hoy frente al laboratorio conectado

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Desfase entre hoja y ERP	Semanas	Segundo cero
Transcripción manual	Horas al mes	Cero
Trazabilidad de un lote de árido	Se cruza a mano entre dos fuentes	Cruzada automáticamente
Documentación de marcado CE	Se monta a mano cada vez	Sale del histórico ya cargado
Formato de la hoja	Hay que respetarlo	Se tolera tal cual, aunque cambie
Licencias del módulo de calidad	Varias	Una, la del técnico que valida

Antes: semanas de desfase y horas al mes transcribiendo. Después: segundo cero y trazabilidad de cada lote cruzada automáticamente.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestra factura real.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• 💰 Ángulo CFO: el ERP se factura por usuario nombrado. Si hoy entran varias personas solo a meter resultados de árido, son varias licencias: reducción típica del 50-80 % recurrente cada año.
• Payback estimado 4-9 meses.
• Horas al mes de un técnico de calidad recuperadas, que además son horas de laboratorio y de control de planta, no de oficina.
• Y la trazabilidad de cada lote de árido reciclado cruzada sola, en vez de montarse a mano para el marcado CE.

Ángulo CFO: reducción típica del 50-80% en licencias ERP del módulo calidad/laboratorio (de varias licencias a una). Payback estimado 4-9 meses. Estimación a validar.

Y la duda razonable del responsable de producción

«La hoja la han tocado tres técnicos en cinco años, ¿lo aguanta?» — es el caso previsto: el parseo no depende de posiciones fijas, sino que interpreta columnas, unidades, celdas combinadas y notas al margen sin pedirle a nadie que estandarice nada. Es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1], y el técnico valida el dato antes del volcado al ERP.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.