El Excel del laboratorio de metrología, directo al ERP

El problema

El laboratorio tiene el dato bueno y el ERP tiene la copia tardía.

- Los datos del laboratorio son críticos para cualquier PPAP o auditoría, pero el ERP exige que alguien los transcriba, costando medio día al mes y dejando semanas de desfase entre el dato real y el dato en ERP. - Cada técnico de laboratorio que entra al ERP solo para transcribir necesita su propia licencia.

• En la hoja del laboratorio viven los resultados que sostienen el producto: curvas de carga de alternador, par de arrastre del motor de arranque, calibración de sensores, torque de tornillería de carcasa de ECU.
• Son datos críticos para cualquier PPAP o auditoría, pero el ERP exige que alguien los transcriba. Eso cuesta medio día al mes y deja semanas de desfase entre el dato real y el dato oficial. Mientras tanto, el ERP enseña resultados de hace semanas a quien lo consulte.
• Cada técnico que entra al ERP solo para transcribir necesita su propia licencia del módulo de calidad o de laboratorio.
• Y los errores de copiado aparecen donde más duelen: en la documentación de una aprobación de pieza o en la respuesta a una reclamación del OEM. Y quien firma esa documentación no siempre sabe qué valor se copió y cuál se midió.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo escucha hacia dentro — se lee el archivo al guardarse.

Connect 'escucha hacia dentro': el sistema lee el archivo compartido en cuanto se guarda, lo parsea con un LLM anclado y, tras validación humana, lo vuelca al ERP automáticamente vía API.

El laboratorio no cambia de herramienta ni de formato: sigue guardando su Excel donde siempre. Lo que cambia es que el resultado de un ensayo deja de esperar semanas para existir en el ERP, y que quien entraba solo a teclear deja de necesitar entrar. El técnico sigue midiendo; lo que deja de hacer es copiar.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

El laboratorio desconectado frente al laboratorio volcado

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Ensayo de carga del alternador	En el Excel, semanas antes que en el ERP	En el ERP minutos después de validarlo
Calibración de sensores	Copiada a mano	Leída al guardarse
Tiempo de transcripción	Medio día al mes	Cero
Datos para un PPAP	Se reúnen contrarreloj	Ya están en el sistema
Hojas distintas por técnico	Obstáculo para integrar	Se leen tal como están
Usuarios del ERP solo para transcribir	Uno por técnico	Solo el responsable que valida

Medio día al mes de transcripción y semanas de desfase → dato en ERP en minutos tras la validación.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con IT y con vuestra factura real.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• 💰 Ángulo CFO: el ERP se licencia por usuario nombrado. Si los técnicos entran solo a transcribir, dejan de necesitarlo: ahorro directo del 50 al 80 % en licencias del módulo de calidad y laboratorio.
• Payback estimado 4-8 meses.
• De medio día al mes de transcripción y semanas de desfase a un dato en el ERP minutos después de la validación.
• Y la documentación de un PPAP deja de reconstruirse a mano cada vez que el OEM la pide. Cualquier consulta del OEM sobre un número de parte se responde desde un único sitio.

Ahorro directo de -50 a -80% en licencias del módulo calidad/laboratorio del ERP, con payback estimado 4-8 meses. Estimación a validar con IT.

Y la duda razonable del responsable de producción

«Cada técnico tiene su propia versión de la hoja, ¿cómo lo va a entender?» — es el escenario previsto. El parseo no depende de posiciones fijas: interpreta columnas, unidades, celdas combinadas y notas sin pedir a nadie que estandarice. Es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1], y un humano valida antes de que nada se vuelque al ERP.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.