El Excel del laboratorio de engaste entra solo al ERP

El problema

Hay dos verdades sobre el engaste: la del laboratorio, que es de hoy, y la del sistema, que es de hace semanas.

Son datos vivos, medidos con instrumento calibrado, con valor de evidencia ante auditoría. Y sin embargo el sistema corporativo exige que alguien los vuelva a teclear, con lo que el dato oficial va semanas por detrás del dato real. Hay dos verdades sobre el engaste: la del laboratorio, que es de hoy, y la del sistema, que es de hace semanas. Cuando el cliente pide evidencia de capacidad de proceso, se reconstruye a mano desde el Excel. Cuando hay que demostrar que el aplicador estaba en ventana el día del arnés sospechoso, se busca en el Excel.

• El laboratorio mide altura de engaste, fuerza de arranque y sección con instrumento calibrado. Son datos vivos, con valor de evidencia ante auditoría.
• Y sin embargo el sistema corporativo exige que alguien los vuelva a teclear, con lo que el dato oficial va semanas por detrás del dato real.
• Cuando el cliente pide evidencia de capacidad de proceso, se reconstruye a mano desde el Excel.
• Cuando hay que demostrar que el aplicador estaba en ventana el día del arnés sospechoso, empieza la arqueología.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo escucha hacia dentro: lee el archivo cuando se guarda.

Con Connect en modo escucha hacia dentro, iLEAN observa la carpeta compartida y lee el archivo cuando se guarda. Extrae cada fila estructurada con su instrumento, su técnico y su marca de tiempo, calcula tendencia y capacidad por aplicador, y publica el resumen en la tableta del responsable de calidad, que valida. Solo entonces vuelca al sistema por interfaz. Y aquí está el argumento que firma un director financiero. Hoy el equipo de laboratorio y calidad entra al sistema fundamentalmente a meter datos, y cada uno de esos usuarios consume una licencia nominal del módulo de calidad. Con Connect, solo el responsable que valida necesita entrar. El patrón tipico es pasar de seis licencias a una, entre un cincuenta y un ochenta por ciento de coste recurrente.

Hoy el equipo de laboratorio y calidad entra al sistema fundamentalmente a meter datos, y cada uno de esos usuarios consume una licencia nominal del módulo de calidad. Con Connect solo entra el responsable que valida.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

El dato del laboratorio, antes y después

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Desfase entre medida y sistema	Semanas	El guardado del archivo
Quién teclea	Cada técnico, en su turno	Nadie
Licencias del módulo de calidad	Una por persona que mete datos	Una, la del responsable que valida
Capacidad de proceso por aplicador	Se reconstruye a mano	Calculada y publicada sola
Evidencia ante auditoría	El Excel más el sistema, sin cuadrar	Una sola serie, con instrumento y técnico
El Excel del laboratorio	Se pretende eliminarlo y no se consigue	Se queda: es la herramienta que funciona

ver el apartado de impacto; el pool adjunto detalla el antes y el después de este caso.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Payback estimado 3-6 meses — el más rápido de todo el recorrido.
• De 6 a 1 licencia del módulo de calidad: entre −50% y −80% recurrente.
• El ahorro de licencias es inmediato y no depende de ninguna hipótesis de mejora: es una línea de coste que baja.
• Y el dato oficial deja de ir semanas por detrás del real, que es lo que se paga cuando llega la auditoría.

Payback estimado 3-6 meses · de 6 a 1 licencia del módulo de calidad, entre −50% y −80% recurrente Es el payback más rápido de todo el recorrido, entre tres y seis meses, porque el ahorro de licencias es inmediato y recurrente y no depende de ninguna hipotesis de mejora: depende de la factura del sistema. El rango hay que calibrarlo con la tarifa real del proveedor.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Y si la hoja cambia de formato?» — el modo escucha no depende de una plantilla congelada: extrae filas estructuradas con su instrumento, su técnico y su marca de tiempo, que es una tarea anclada sobre un documento que ya tiene esa estructura [1]. Si un día aparece una columna nueva, se marca para revisión en vez de darla por buena en silencio.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.