El Excel del laboratorio, directo al ERP

El problema

Dos mundos paralelos y una persona copiando celdas entre ellos.

el Excel es la fuente de verdad real, pero el ERP exige transcripción manual, con desfase de días entre el dato real y el dato en ERP.

• En el Excel están los datos vivos: humedad por muestra, color ASTA, picor en unidades Scoville, granulometría tras el tamizado, resultado de aflatoxinas y recuento de cuerpos extraños por lote.
• El ERP guarda una versión transcrita, incompleta y con días de desfase respecto a lo que el laboratorio ya sabe desde que salió el análisis.
• Los errores de copiado aparecen justo en el peor momento: preparando la ficha técnica de un cliente industrial, respondiendo a una reclamación de color fuera de especificación o delante de un auditor que pide el histórico.
• Y el ERP se factura por usuario nombrado: si hoy varias personas del laboratorio entran solo para meter estos resultados, cada una consume una licencia del módulo de calidad.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo escucha hacia dentro — el archivo, no la persona.

Connect "escucha hacia dentro" — observa la carpeta compartida, parsea con LLM anclado, vuelca al ERP tras validación humana. Ahorro de licencias: si hoy varias personas del laboratorio entran al ERP solo para meter estos datos, cada una consume una licencia del módulo calidad; con Connect, solo quien valida necesita licencia.

La hoja de calidad no cambia, no se estandariza y no se sustituye: se lee tal y como está, con sus columnas heredadas y sus notas al margen. Lo que cambia es que a partir del guardado ese resultado ya existe también en el ERP, el mismo turno y sin que nadie lo transcriba. El laboratorio sigue trabajando igual; el resto de la planta deja de esperar días por su dato.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

El laboratorio de hoy frente al laboratorio conectado

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Desfase entre el dato real y el ERP	Días	El mismo turno
Transcripción manual de resultados	Horas al mes de personal cualificado	Cero
Ficha técnica para un cliente industrial	Se reconstruye a mano	Sale del dato ya volcado
Errores de copiado de ASTA o SHU	Aparecen en el peor momento	Eliminados
Formato de la hoja	Hay que respetarlo	Se tolera tal cual, aunque cambie
Licencias del módulo de calidad	Una por cada persona que teclea	Una, la de quien valida

transcripción manual y desfase de días → dato de laboratorio en ERP en el mismo turno.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestra factura real.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• 💰 Ángulo CFO: el ERP se factura por usuario nombrado, así que si el laboratorio entra solo para meter resultados el ahorro es directo — del 50% al 80% en licencias del módulo de calidad, recurrente cada año.
• Horas al mes de personal cualificado recuperadas de una tarea de copiar y pegar que nadie quiere hacer.
• De días de desfase a tener el dato de laboratorio en el ERP dentro del mismo turno.
• Y la ficha técnica que pide un cliente industrial en cada revisión deja de reconstruirse a mano: sale del dato ya volcado, con el histórico de humedad y de color ASTA detrás.

ahorro de licencias ERP del módulo calidad de 50% a 80%, recurrente cada año. *Estimación a validar*.

Y la duda razonable del responsable de producción

«La hoja la han ido cambiando varias personas durante años, ¿lo aguanta?» — es el caso previsto: el parseo no depende de posiciones fijas, sino que interpreta columnas, unidades, celdas combinadas y notas al margen sin exigir que el laboratorio estandarice nada. Es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1], y el responsable valida antes del volcado.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.