iLEAN Connect · mantenimiento
Tu bitácora de mantenimiento en papel, leída por agentes de IA.
Descarga gratis el formato de bitácora de mantenimiento. El técnico lo rellena a mano, le hace una foto y tu agente te dice qué máquina falla más y te avisa antes de que se repita. Sin software de mantenimiento que nadie rellena y sin pagar por técnico: 30 días con todo y después gratis.
Formato de bitácora de mantenimiento para imprimir.
Una hoja por equipo y mes: fecha, tipo de intervención (preventivo, correctivo, inspección, lubricación), tarea o avería, horas de paro, repuestos, técnico y firma. Cuélgala junto a la máquina; cuando se llene, una foto y a la memoria de tu planta. Para la orden de cada intervención, usa la plantilla de parte de trabajo.
Descargar la bitácora de mantenimiento (PDF, A4)Descargar la orden / parte de trabajo (PDF, A4)
Del papel a tu memoria en un minuto.
1 · La bitácora junto a la máquina
El técnico apunta cada preventivo y cada avería como siempre, a mano y en el sitio. Sin tablet ni contraseñas.
2 · Una foto cuando se llena
O al final de cada semana. El agente lee cada fila, también la letra a mano, y te marca en ámbar lo dudoso.
3 · El historial de cada equipo, solo
Cada intervención queda en la memoria de tu planta, por máquina y por fecha, lista para preguntar y para avisarte.
Las columnas de una bitácora de mantenimiento y lo que hace el agente con cada una.
Una bitácora de mantenimiento es el registro, máquina por máquina, de todo lo que se le hace: preventivos, averías, inspecciones y lubricación. Bien llevada es la base del historial del equipo y de cualquier plan de mantenimiento.
| Columna | Para qué sirve | Lo que hace tu agente |
|---|---|---|
| Equipo, código y área | Saber de qué máquina es la hoja | Agrupa el historial por máquina, línea y área |
| Fecha | Cuándo se intervino | Calcula cada cuánto falla cada equipo |
| Tipo (P, C, I, L) | Distinguir preventivo de correctivo | Te dice qué parte del mantenimiento es apagar fuegos |
| Tarea realizada o avería | Qué se hizo o qué se rompió | Encuentra las averías que se repiten aunque estén escritas distinto |
| Horas de paro | Cuánto estuvo parada la máquina | Suma el paro por equipo y por mes |
| Repuestos | Qué se cambió | Suma consumos y detecta piezas que se cambian demasiado a menudo |
| Técnico y firma | Quién lo hizo | Reparte la carga por técnico |
| Próximo preventivo | Cuándo toca la siguiente revisión | Te avisa si una revisión no aparece a tiempo |
De una carpeta de hojas a saber qué máquina te está costando más.
«¿Qué máquina ha tenido más averías este trimestre?»
Responde con tus bitácoras y te dice de qué hojas sale cada cifra.
«¿Cuántas horas de paro llevamos en la prensa 3 este mes?»
Suma las horas de paro de esa máquina y las compara con el mes anterior.
Averías por máquina y paro por mes
El agente de panel elige los indicadores de tu bitácora y se actualiza con cada hoja.
«Avísame si una máquina tiene 3 correctivos en un mes»
Al validar la hoja te llega el aviso por correo o por Microsoft Teams, antes de que la avería se convierta en costumbre.
Tu bitácora de siempre, con lo que le faltaba.
| Bitácora en papel | Excel o software de mantenimiento | Bitácora + iLEAN Connect | |
|---|---|---|---|
| Lo rellena el técnico | Sí, en el sitio | A menudo no: se deja para luego | Sí, en el sitio, como siempre |
| Historial por máquina | En una carpeta | Sí, si alguien lo teclea | Sí, solo, con cada foto |
| Encontrar averías repetidas | Hojeando | Con filtros | Le preguntas |
| Avisos | No | Según el programa | Por correo o Teams al validar |
| Coste por técnico | — | Normalmente por usuario | Técnicos ilimitados |
Empieza con 30 días con todo. Después, gratis o el plan que necesites.
0 € con 12 hojas al mes; 29, 49, 69 o 99 €/mes según volumen (anual: 2 meses gratis). Sin IVA ni permanencia. Usuarios ilimitados.
0 €
12 partes al mes · 1 tipo de parte · 30 preguntas · panel · últimos 90 días visibles
29 €/mes
300 partes · 5 tipos · 200 preguntas · 2 alertas · todo el histórico
49 €/mes
800 partes · 10 tipos · 500 preguntas · 5 alertas
69 €/mes
1.600 partes · 15 tipos · 1.000 preguntas · 10 alertas
99 €/mes
3.000 partes · 25 tipos · 2.000 preguntas · 20 alertas
A medida
Integración con tu ERP, agentes que detectan problemas solos, máquinas, PLC, SCADA y sensores
Lo que nos suelen preguntar.
¿Qué es una bitácora de mantenimiento?
Es el registro de todas las intervenciones que se le hacen a un equipo —preventivos, averías, inspecciones, lubricación— con su fecha, quién las hizo, el paro que causaron y los repuestos. Es la base del historial de cada máquina.
¿Qué debe llevar una bitácora de mantenimiento?
Como mínimo: equipo y código, fecha, tipo de intervención, tarea o avería, horas de paro, repuestos, técnico y firma. El formato gratis de esta página trae todo eso y un espacio para el próximo preventivo.
¿Una hoja por máquina o una para todas?
Recomendamos una por equipo y mes: se cuelga junto a la máquina y el historial queda ordenado solo. Si usáis una hoja general, el agente la lee igual y separa las filas por equipo.
¿Sustituye a un software de mantenimiento (GMAO)?
No pretende. Si ya tenéis uno, es el puente para todo lo que sigue en papel. Si no lo tenéis, te da historial, preguntas y alertas sin obligar a nadie a teclear.
¿Lee la letra a mano del técnico?
Sí, y lo que no ve claro te lo marca en ámbar para que lo revises antes de validar. El dato que se guarda es el que has visto.
¿Puedo usar mi propia bitácora?
Sí. La primera vez, el agente prepara la plantilla desde tu foto. Al crear tu cuenta, una persona del equipo de iLEAN la revisa.
¿Cuánto cuesta?
La prueba de 30 días es gratis y sin tarjeta; después, 12 hojas al mes gratis o planes desde 29 €/mes sin IVA, con técnicos ilimitados.
Más hojas de planta que tus agentes de IA leen.
Cuelga la bitácora junto a la máquina. Lo demás lo hacen tus agentes.
Descarga el formato o haz una foto a la bitácora que ya usáis: en unos 30 segundos ves cómo la lee tu agente de IA.
¿Quieres agentes de IA trabajando sobre toda tu planta?
Conectamos tus hojas con tu ERP, tus máquinas y tus sensores, y ponemos encima agentes que vigilan producción, calidad y mantenimiento. Cuéntanos qué tenéis y te respondemos con una propuesta. Te responde una persona, no un bot.