El albarán de tejido se digitaliza con una foto

El responsable de recepción hace una foto al albarán y a las etiquetas de cada rollo en lugar de teclear rollo por rollo en el ERP. iLEAN Connect extrae lote de tinte, metraje y proveedor, y tras un toque de validación lo inserta directamente al ERP.

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Responsable de recepción fotografiando con el móvil el albarán de un proveedor junto a un palé de rollos de tejido etiquetados con código de barras y QR, con el camión abierto en el muelle
El problema

El camión espera mientras alguien teclea rollo a rollo.

el camión espera cobrando demora mientras el responsable de recepción teclea 10-20 líneas en el ERP. Si va rápido, mete lotes de tinte mal que aparecen semanas después en un problema de matching de color sin trazar.

  • Cada camión de tejido trae un albarán y entre 10 y 20 líneas de rollos, cada uno con su lote de tinte, su metraje y su referencia de proveedor. En tejido técnico para alta visibilidad, el tono importa tanto como el metraje.
  • El responsable de recepción los teclea uno a uno en el ERP mientras el camión espera cobrando demora en el muelle. Con dos o tres camiones al día, la recepción se convierte en un cuello de botella.
  • Si va rápido, se cuela un lote de tinte mal tecleado. No se nota en recepción: se nota semanas después, cuando dos piezas de la misma prenda no casan de tono.
  • Y en ese momento el problema de matching de color ya no se puede trazar hasta el rollo que lo causó, ni saber qué otras prendas cortadas de ese rollo están ya en otras cajas.
Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo foto a lo analógico — el proveedor no cambia nada.

Connect modo foto a lo analógico reconoce el formato del albarán del proveedor y las etiquetas GS1-128/QR/código de barras de cada rollo, sin pedirle al proveedor que cambie nada. Validación con un toque en tableta industrial.

La trazabilidad de rollo a bulto a prenda empieza en el muelle de recepción o no empieza. Si el lote de tinte entra bien en recepción, el resto de la cadena puede cruzarlo; si entra mal, todo lo de después hereda el error. Por eso este caso, que parece administrativo, es en realidad la base de la calidad de color de toda la planta.

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Antes y después

La recepción de tejido de hoy frente a la recepción fotografiada

AspectoHoyCon iLEAN Connect
Descarga de un camiónAlrededor de 1 horaUnos 10 minutos
Lote de tinte por rolloTecleado a manoLeído de la etiqueta
Error de lote ocultoAparece semanas despuésCero
Etiquetas GS1-128, QR o código de barrasSe ignoran o se tecleanSe leen tal cual
Trazabilidad rollo-bulto-prendaRota en el origenCompleta por foto y GS1
Licencias del módulo de recepción en la confecciónUna por cada persona que tecleaSolo quien valida

descarga de camión de 1 h → 10 min. Errores de lote de tinte ocultos → cero. Trazabilidad de rollo a bulto a prenda completa por foto y GS1.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

  • Payback estimado 3-8 meses, según el número de camiones de tejido que recibís a la semana.
  • Ángulo CFO: reducción típica del 50-70 % en licencias del módulo de recepción y almacén.
  • Descarga de camión de alrededor de una hora a unos diez minutos, con menos demora pagada al transportista y un muelle libre antes para el siguiente camión.
  • Y los errores de lote de tinte ocultos pasan a cero, con trazabilidad completa de rollo a bulto a prenda.

ángulo CFO — reducción típica del 50-70% en licencias del módulo de recepción/almacén, payback estimado 3-8 meses. *Estimación a validar*.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Y si el albarán de cada proveedor es distinto?» — reconocer el formato de un albarán y leer etiquetas de rollo con código estándar es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1]. Cada formato nuevo se aprende una vez. Y la segunda red es la validación con un toque en la tableta, comparando lo leído con lo que hay en el palé.

[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan sobre digitalizar la recepción de tejido

¿Hay que pedir al proveedor que cambie su albarán en la confección?

No. Se lee el albarán que ya manda, sea impreso, en PDF o con anotaciones a mano. Cada proveedor nuevo se reconoce tras su primera recepción, y su formato queda aprendido para las siguientes.

¿Lee las etiquetas de cada rollo?

Sí: GS1-128, QR o código de barras propio del proveedor. Así el lote de tinte y el metraje se atan a cada rollo, no solo a la línea del albarán, que es lo que hace falta para trazar después.

¿Qué pasa si el albarán y las etiquetas no coinciden?

Se señala la discrepancia en la validación, por ejemplo un rollo con un lote de tinte que no figura en el albarán o un metraje que no suma. Se resuelve en el muelle, con el transportista delante, no en la mesa de corte.

¿Cómo se conecta con la mesa de corte?

El lote de tinte de cada rollo queda en el sistema, y al planificar un colchón se puede comprobar que todos los rollos son del mismo tono antes de tender. Es lo que evita mezclar tonos en una misma camisa de trabajo.

¿Hace falta un lector de códigos en la confección?

No es imprescindible: el móvil lee la etiqueta en la misma foto. Si ya tenéis lectores en el muelle, se aprovechan y la foto se usa solo para el albarán.

Hablemos

Contadnos cuánto tarda hoy en descargarse un camión de tejido y cuántas líneas se teclean.

Trabajamos sobre los datos reales de tu planta, no sobre los nuestros. Diagnóstico sin compromiso.

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