La trazabilidad de todo lo que venderás nace en una recepción que hoy se teclea con prisa

El problema

La trazabilidad de todo lo que venderéis nace en un tecleo con prisa.

La recepción es el punto exacto donde nace la trazabilidad de todo lo que la planta venderá después. Y es también el punto donde se teclea a mano, con prisa y con el transportista cobrando estadía. Si se va deprisa, se teclea mal una colada. Ese error no se manifiesta hoy: se manifiesta dentro de un mes, en una reclamación que ya no se puede trazar porque la cadena estaba rota desde el minuto uno. A eso se suma el certificado de colada, que llega por su cuenta —papel o PDF—, se queda en un correo y hay que buscarlo cuando el cliente lo pide.

• Llega el camión con seis bobinas. El jefe de almacén tiene la remisión en papel, la etiqueta pegada en el ojo de cada bobina y una grúa esperando, y tiene que firmar y además dar de alta bobina por bobina en el ERP.
• Con el transportista cobrando estadía se va deprisa, y deprisa se teclea mal una colada. Ese error no se manifiesta hoy: se manifiesta dentro de un mes, en una reclamación que ya no se puede trazar porque la cadena estaba rota desde el minuto uno.
• El certificado de colada llega por su cuenta, en papel o en PDF, días después. Se queda en un correo y hay que buscarlo cuando el cliente lo pide.
• Y cada acería manda su remisión con su formato: pedirles que lo cambien no es una opción para un centro de servicio.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo foto — remisión, etiqueta y certificado, sin pedir cambios a la acería.

Connect en modo foto a lo analógico con volcado al ERP. Visión IA reconoce el formato de remisión de cada acería sin pedirle a ninguna que cambie el suyo, y extrae la estructura tabular. Para las etiquetas de bobina: lectura de código de barras, QR o texto plano por OCR. El certificado de colada, sea papel o PDF, se ancla a la bobina que le corresponde desde el minuto uno. Un toque de validación en la tableta y las bobinas entran al ERP con su colada correcta.

El certificado de colada deja de ser un PDF perdido en un correo y pasa a estar anclado a la bobina que le corresponde desde el minuto uno. Es lo que convierte la trazabilidad colada-cinta en una consulta en vez de en una reconstrucción a mano cuando ya hay una reclamación encima.

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Antes y después

La recepción de hoy frente a la recepción capturada

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Alta de un camión en el ERP	45-60 minutos	Menos de 10
Error de colada al alta	Invisible hasta la reclamación	Cero error de origen
Certificado de colada	En un correo, buscado a posteriori	Anclado a la bobina desde el minuto uno
Formato de remisión de cada acería	Se teclea igual	Se reconoce sin plantilla
Estadías del transportista	Recurrentes	Reducidas
Licencias de recepción y almacén	2-3 activas	Una, la del jefe que valida

de 45-60 minutos de alta manual por camión a menos de 10. De errores de colada invisibles hasta la reclamación, a cero error de origen. Certificado asociado desde el principio en lugar de buscado a posteriori.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• 💰 Ángulo CFO: el módulo de recepción y almacén exige típicamente 2-3 licencias activas —jefe de almacén, apoyo administrativo, supervisor—; con Connect solo el jefe valida con un toque, sin entrar al ERP: reducción del 50-70 % recurrente.
• Payback estimado 3-8 meses, más el ahorro de no comprar el módulo de captura masiva que suele venderse aparte.
• De 45-60 minutos de alta por camión a menos de 10, y estadías del transportista reducidas.
• Y cero error de colada al alta, que es el error que hoy rompe la cadena de trazabilidad desde el primer eslabón.

ángulo CFO — el módulo de recepción/almacén exige típicamente 2-3 licencias activas (jefe de almacén, apoyo administrativo, supervisor). Con Connect solo el jefe valida con un toque, sin entrar al ERP: reducción del 50-70% en licencias del módulo de recepción/almacén, más el ahorro de no comprar el módulo de captura masiva que suele venderse aparte. Payback estimado 3-8 meses, más la reducción de estadías del transportista. *Estimación a validar*.

Y la duda razonable del responsable de producción

«¿Reconoce la remisión de cada acería?» — sí, y sin pedirle a ninguna que cambie la suya: el modelo extrae la estructura tabular sin necesidad de una plantilla por proveedor. Las etiquetas del ojo se leen por código de barras o QR cuando lo traen y por OCR cuando no. Es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1], y el jefe de almacén valida el resumen en la tableta antes de que las bobinas entren al ERP.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.