El Excel de ensayos deja de vivir en un mundo aparte
El responsable de calidad rellena cada lote un Excel con los ensayos de homologación — caída, apilado, estanqueidad — en una carpeta que el ERP nunca ve.
Los ensayos de homologación viven en un Excel que el ERP nunca ve.
El responsable de calidad rellena cada lote un Excel con los ensayos de homologación — caída, apilado, estanqueidad — en una carpeta compartida que el ERP nunca ve. Son dos mundos paralelos: el Excel real, con los datos vivos, y el ERP oficial, con datos transcritos a destiempo por alguien que dedica tiempo cada mes a copiar y pegar, y que a veces mete errores.
- Cada lote, el responsable de calidad apunta en un Excel los ensayos de caída y de apilamiento y la estanqueidad: altura, carga, resultado, observaciones del bidón ensayado.
- El Excel está en una carpeta compartida y el ERP oficial va por detrás, con datos que alguien copia y pega a destiempo.
- Esa transcripción consume tiempo cada mes y, a veces, mete errores justo en el dato que un cliente químico va a pedir. Un resultado de apilamiento mal copiado es difícil de explicar cuando el ensayo original decía otra cosa.
- Además, varias personas tienen licencia del módulo de calidad del ERP solo para meter resultados, y esas licencias se pagan cada año. Es un coste fijo que nadie relaciona con el Excel, pero sale de él.
Connect en modo escucha hacia dentro — se lee el archivo al guardarse, no a quien lo rellena.
iLEAN Connect modo "escucha hacia dentro" lee la carpeta compartida cuando el archivo se guarda — no fiscaliza a la persona. Parsea cada celda con un LLM anclado, y tras la validación del responsable, la vuelca automáticamente al ERP vía API.
El Excel deja de ser un mundo paralelo sin que nadie tenga que dejar de usarlo. El dato del ensayo de caída existe en el ERP el mismo día, y quien antes copiaba ahora solo valida. Y el cliente que pide un resultado de caída lo recibe sin esperar al cierre de mes.
Los ensayos de homologación en Excel frente a ensayos en el ERP
| Aspecto | Hoy | Con iLEAN Connect |
|---|---|---|
| Ensayo de caída en el ERP | Días después | El día del ensayo |
| Copiar y pegar resultados | Tiempo de calidad cada mes | Desaparece |
| Errores de transcripción | Aparecen ante el cliente | Se cortan en la validación |
| Plantilla del Excel | La de siempre | La de siempre, sin tocar |
| Usuarios del ERP solo para teclear ensayos | Varios | Uno, el que valida |
| Ensayo de apilamiento y estanqueidad | En la misma carpeta aislada | Atados al lote en el ERP |
Antes: desfase de días entre el ensayo real y el dato ERP, con tiempo de transcripción mensual. Después: segundo cero, cero transcripción.
Estimación de impacto — a validar con vuestra factura real.
El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.
- 💰 Ángulo CFO: reducción típica del 50-80 % en licencias del módulo de calidad y laboratorio, de varias licencias de usuario a una sola de validación.
- Payback estimado 4-9 meses.
- Del desfase de días entre el ensayo real y el dato en el ERP al segundo cero, sin transcripción.
- Y el dato de homologación de cada lote disponible cuando el cliente lo pide, no cuando alguien termina de copiarlo. Y la persona de calidad dedica ese tiempo a analizar ensayos, no a copiarlos.
Ángulo CFO: reducción típica del 50-80% en licencias del módulo calidad/laboratorio (de varias licencias de usuario a una sola de validación). Payback estimado 4-9 meses. Estimación a validar.
Y la duda razonable del responsable de producción
«Nuestro Excel tiene celdas combinadas y notas por todas partes, ¿lo entiende?» — es lo esperado: el parseo no depende de posiciones fijas, interpreta columnas, unidades y comentarios tal como están. Es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1], y antes del volcado el responsable de calidad valida lo extraído. Un valor fuera de rango físico para un ensayo se marca, no se vuelca. Una altura de caída imposible o una carga de apilamiento fuera de escala no llegan nunca al ERP.
[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.
Lo que preguntan sobre el Excel de ensayos de homologación
¿Tenemos que cambiar la plantilla del Excel de ensayos?
No. Se lee la que usáis hoy, con sus columnas y sus notas. Pedir al laboratorio que cambie su hoja es la forma más rápida de que nada se use. Si un día añadís una columna, el parseo la interpreta sin reprogramar nada.
¿Qué ensayos cubre?
Los que estén en el Excel: caída, apilamiento, estanqueidad, y también controles de humedad del cartón o de gramaje del papel si los apuntáis ahí. Cada resultado queda atado al lote y al bidón ensayado, no solo a una fila de la hoja.
¿Se lee la carpeta continuamente?
Se lee el archivo cuando se guarda. No hay seguimiento de quién lo abre ni de cuánto tiempo lo tiene abierto. Lo que interesa es el dato del ensayo, no la actividad de la persona.
¿De verdad se ahorran licencias del ERP en bidones de fibra?
Depende de vuestro contrato, por eso va como estimación a validar con la factura. La lógica es sencilla: quien entraba solo para teclear ensayos deja de necesitar entrar. Hacemos la cuenta con vosotros antes de que decidáis nada.
¿Cómo llega el dato al ERP en bidones de fibra?
Por API, tras la validación del responsable de calidad. El ERP recibe el resultado ya atado al lote, igual que si lo hubiera tecleado alguien. La diferencia es que llega el mismo día y sin errores de copia.
Contadnos cuántas licencias del ERP paga hoy vuestro laboratorio solo para teclear ensayos.
Trabajamos sobre los datos reales de tu planta, no sobre los nuestros. Diagnóstico sin compromiso.
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