Connect escucha el Excel del laboratorio y lo vuelca al ERP
El responsable de calidad rellena cada lote un Excel con par de apriete, estanqueidad, peso y color. Vive en una carpeta compartida que el ERP nunca ve. Alguien dedica medio día al mes a transcribir esos datos al ERP, con semanas de desfase entre el dato real y el dato oficial.
Los ensayos de cada lote de tapones viven en un Excel que el ERP nunca ve.
El responsable de calidad rellena cada lote un Excel con par de apriete, estanqueidad, peso y color. Vive en una carpeta compartida que el ERP nunca ve. Alguien dedica medio día al mes a transcribir esos datos al ERP, con semanas de desfase entre el dato real y el dato oficial.
- El responsable de calidad rellena en cada lote un Excel con par de apriete y de apertura, estanqueidad, peso y color. Es la prueba de que el cierre cumple lo que pide el embotellador. Cada cliente tiene su especificación y su tolerancia.
- Ese Excel vive en una carpeta compartida. El ERP, que es donde se consulta la calidad del lote, no lo ve. Quien consulta el ERP ve lotes sin resultados, o con resultados de hace semanas.
- Alguien dedica medio día al mes a transcribir esos datos, con semanas de desfase entre el resultado real y el dato oficial. Si un embotellador pregunta por un lote reciente, la respuesta está en el Excel, no en el sistema oficial.
- Y para meter datos hacen falta licencias del módulo de calidad: varias personas del laboratorio entran al ERP solo para teclear. Pagan licencia completa para hacer una tarea que no aporta nada.
Connect en modo escucha hacia dentro — el laboratorio sigue con su Excel.
Connect modo escucha hacia dentro detecta cuándo se guarda el Excel, parsea el delta con un modelo anclado y lo presenta para validación. Tras la validación del responsable, el dato se inserta automáticamente en el ERP vía API. El laboratorio sigue trabajando exactamente igual.
El laboratorio no cambia ni una columna: sigue trabajando exactamente igual. Connect detecta cada guardado, extrae lo nuevo, lo presenta para validación y lo inserta en el ERP por API. El responsable valida; nadie más necesita entrar al módulo de calidad. Y el dato de par de apriete de un lote está en el ERP el mismo día en que se mide.
El Excel de ensayos aislado frente al Excel escuchado
| Aspecto | Hoy | Con iLEAN Connect |
|---|---|---|
| Par de apriete y estanqueidad en el ERP | Semanas después | Segundo cero tras validar |
| Transcripción mensual de ensayos | Medio día de una persona | Ninguna |
| Licencias de calidad para ensayos de cierre | Una por persona que teclea | Solo la del responsable |
| Plantilla de ensayos del laboratorio | — | Sin cambios |
| Lote fuera de tolerancia de color | Se ve al revisar la hoja | Visible en el ERP al validarse |
| Errores al copiar resultados de par | Habituales al transcribir | Eliminados: se lee el original |
Semanas de desfase entre el dato real y el ERP → segundo cero; -50/-80% licencias del módulo calidad.
Estimación de impacto — a validar con vuestros números.
El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.
- Payback estimado 4-9 meses.
- Reducción típica del 50 al 80% en licencias del módulo de calidad, porque solo valida el responsable.
- El desfase entre el ensayo y el dato oficial pasa de semanas al segundo cero.
- Y desaparece el medio día al mes de transcripción, con los errores de copia que lleva asociados. Y el responsable de calidad deja de ser el cuello de botella de la transcripción.
Payback 4-9 meses · −50 a −80% licencias módulo calidad. Si hoy varias personas del laboratorio entran al ERP solo para meter datos, son varias licencias. Con Connect, solo valida el responsable: reducción típica del 50-80% en licencias del módulo calidad. Payback estimado 4-9 meses. Estimación a validar.
Y la duda razonable del responsable de producción
«¿Y si lee mal una celda o una columna que alguien ha movido?» — parsear el delta de una hoja de ensayos de estructura conocida es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1]. Si el Excel cambia de forma, el sistema lo detecta y lo marca en lugar de adivinar; y nada entra al ERP sin que el responsable de calidad lo valide. El laboratorio no pierde control sobre sus propios resultados.
[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.
Lo que preguntan sobre volcar el Excel de ensayos de cierres al ERP
¿Tiene que cambiar el laboratorio su plantilla de Excel?
No. Connect se adapta a la hoja que ya usáis, con sus columnas de par, estanqueidad, peso y color, y a sus pestañas por línea o por cliente. Si mañana añadís una columna nueva, se incorpora al mapeo sin que el laboratorio note nada.
¿Detecta solo los datos nuevos o vuelve a leer toda la hoja?
Solo el delta: lo que ha cambiado desde el último guardado. Así no se duplican lotes ya validados. Si alguien corrige un resultado antiguo, se detecta como corrección y pasa también por validación.
¿Qué pasa si un resultado de estanqueidad sale fuera de especificación?
Se marca en la validación para que el responsable lo vea antes de confirmar, y entra al ERP con su estado, no escondido en una pestaña. Así un lote con estanqueidad dudosa no sale hacia el embotellador por un retraso de transcripción.
¿Cuántas licencias de calidad se pueden dejar de pagar?
La reducción típica es del 50 al 80%, porque solo valida el responsable. El número exacto depende de cuántas personas entran hoy solo a teclear. Lo calculamos con vosotros antes de empezar, con la lista real de usuarios del módulo. Ese ahorro se repite cada año de contrato.
¿Sirve para otras hojas, como el control dimensional de la rosca?
Sí, el patrón es el mismo para cualquier Excel de ensayos. Se empieza por el de par y estanqueidad porque es el que más pide el cliente embotellador. Después suelen venir las hojas de dimensional, de peso por cavidad y de color.
Contadnos cuántas personas entran hoy al ERP solo para teclear resultados de laboratorio.
Trabajamos sobre los datos reales de tu planta, no sobre los nuestros. Diagnóstico sin compromiso.
Pedir ROI estimado en 48h ‹ Ver todos los casos de cierres plásticos Ver embalaje