La recepción de azúcar crudo a granel, en una foto
Llega el camión-tolva con azúcar crudo a granel. El responsable de recepción tiene el ticket de báscula, el albarán de transporte y el certificado de análisis del embarque, y tiene que firmar y además entrar al ERP a teclear línea por línea. O el camión espera cobrando demora, o se teclea deprisa y el lote queda mal trazado. Con iLEAN Connect basta una foto: se extrae todo, se resume en pantalla, el responsable valida con un toque y Connect vuelca al ERP.
El problema
La recepción es el punto donde nace la trazabilidad de todo lo demás, y hoy es el punto con más tecleo manual y más prisa de toda la planta. Todo lo que viene después hereda los errores que se cometan aquí.
Los errores de lote y de embarque no se notan el mismo día: reaparecen semanas después, el día que hay que trazar un incidente y no cuadra qué crudo entró en qué fundición. Para entonces, ampliar el alcance de la investigación es la única salida.
Y hay un agravante de calendario: este cuello de botella se hace visible justo cuando el negocio va bien. Cuando crece la capacidad de importación de crudo a granel, el número de recepciones diarias crece de forma escalonada y la plantilla administrativa no puede crecer en la misma proporción. Es la definición de un proceso que no escala.
Cómo lo resuelve iLEAN
Connect modo "foto a lo analógico" hacia el ERP:
- Foto con el móvil al ticket de báscula, al albarán y al certificado de análisis del embarque.
- La visión reconoce el formato de cada documento sin pedir a ningún proveedor que cambie el suyo, y extrae la estructura tabular: peso bruto, tara, neto, origen, embarque, lote.
- Para las etiquetas de palé y big bag de insumos de proceso (cal, ácido fosfórico, carbón activado, tierra de diatomeas, resinas, material de envasado): lectura de GS1-128, QR, código de barras o texto plano por OCR.
- Validación con un toque en la tableta industrial y volcado al ERP vía API, con la foto del documento original enlazada como evidencia.
Antes y después, medible
camión bloqueado de 30-45 min a unos 5 min. Errores de lote ocultos hasta la siguiente incidencia, a cero. Trazabilidad crudo→fundición reconstruida a mano, a completa y consultable.
Retorno estimado
ahorro directo en licencias ERP. El módulo de recepción/almacén exige típicamente 2-3 licencias activas (responsable de recepción, apoyo de báscula, supervisor de almacén). Con Connect solo el responsable valida, sin entrar al ERP: reducción típica del 50-70% en licencias del módulo recepción/almacén, más el coste evitado de un módulo de captura masiva y las demoras del transportista. Payback estimado de 3 a 8 meses. Estimación a validar.
Lo que se pregunta sobre este caso
¿Por qué no basta con lo que ya hay en planta?
La recepción es el punto donde nace la trazabilidad de todo lo demás, y hoy es el punto con más tecleo manual y más prisa de toda la planta. Todo lo que viene después hereda los errores que se cometan aquí.
¿Cómo funciona exactamente?
Foto con el móvil al ticket de báscula, al albarán y al certificado de análisis del embarque. La visión reconoce el formato de cada documento sin pedir a ningún proveedor que cambie el suyo, y extrae la estructura tabular: peso bruto, tara, neto, origen, embarque, lote. Para las etiquetas de palé y big bag de insumos de proceso (cal, ácido fosfórico, carbón activado, tierra de diatomeas, resinas, material de envasado): lectura de GS1-128, QR, código de barras o texto plano por OCR. Validación con un toque en la tableta industrial y volcado al ERP vía API, con la foto del documento original enlazada como evidencia.
¿Qué cambia de forma medible?
camión bloqueado de 30-45 min a unos 5 min. Errores de lote ocultos hasta la siguiente incidencia, a cero. Trazabilidad crudo→fundición reconstruida a mano, a completa y consultable.
¿En cuánto tiempo se paga?
**ahorro directo en licencias ERP**. El módulo de recepción/almacén exige típicamente 2-3 licencias activas (responsable de recepción, apoyo de báscula, supervisor de almacén). Con Connect solo el responsable valida, sin entrar al ERP: **reducción típica del 50-70% en licencias del módulo recepción/almacén**, más el coste evitado de un módulo de captura masiva y las demoras del transportista. Payback estimado de 3 a 8 meses. *Estimación a validar*.
¿Por qué no basta con lo que ya hay en planta (II)?
Y hay un agravante de calendario: este cuello de botella se hace visible justo cuando el negocio va bien. Cuando crece la capacidad de importación de crudo a granel, el número de recepciones diarias crece de forma escalonada y la plantilla administrativa no puede crecer en la misma proporción. Es la definición de un proceso que no escala.
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