La trazabilidad empieza bien desde el primer kilo

El problema

Solo hay dos salidas, y las dos son malas.

Porque tiene que firmar y además meterse al ERP a capturar línea por línea. Solo hay dos salidas: o el transportista espera cobrando estadía, o se captura deprisa y el origen del material queda mal atado. Y eso reaparece semanas después, cuando hay que explicarle a un cliente de qué venía el lote que le falló y nadie puede.

• El responsable tiene que firmar y además meterse al ERP a capturar línea por línea.
• O el transportista espera cobrando estadía, o se captura deprisa y el origen del material queda mal atado.
• Y eso reaparece semanas después, cuando hay que explicarle a un cliente de qué venía el lote que le falló.
• Y nadie puede — porque la respuesta se tecleó con prisa en el muelle.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Foto al ticket, a la remisión y a las etiquetas. Sin pedirle al acopiador que cambie nada.

Con Connect basta la foto. Al ticket de báscula, a la remisión y a las etiquetas de las pacas. La visión reconoce el formato del ticket y de la remisión sin pedirle al acopiador que cambie la suya, y lee las etiquetas por código de barras, por QR o por texto plano. Extrae proveedor, material, peso, número de pacas y observaciones, y lo resume en la tableta. El responsable valida con un toque y todo entra al ERP. Además, la discrepancia de peso contra el ticket de báscula se detecta en ese mismo momento, no al cierre de mes. El camión pasa de cuarenta y cinco minutos en patio a minutos, y el origen del material queda atado desde el primer kilo. Y otra vez el ángulo financiero. El módulo de recepción y almacén del ERP suele exigir dos o tres licencias activas: recepción, apoyo y supervisión. Con Connect solo valida el responsable, y lo hace sin entrar al ERP. La reducción típica está entre el cincuenta y el setenta por ciento de las licencias de ese módulo, más la eliminación del coste de un módulo de captura masiva.

La discrepancia de peso contra el ticket de báscula se detecta en ese mismo momento, no al cierre del mes, que es cuando ya no se puede reclamar a nadie.

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Antes y después

La recepción de material, antes y después

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Captura en el ERP	Línea por línea, con prisa	Una foto y un toque
Estadía del transportista	Se paga esperando	Eliminada
Origen del material	Mal atado cuando hay prisa	Proveedor y paca, desde el primer kilo
Discrepancia de peso	Aparece al cierre del mes	En el momento de la descarga
Formatos de remisión distintos	Cada acopiador el suyo	No se le pide cambiar nada
Licencias del módulo de recepción	Una por persona que captura	Una, la del responsable que valida

De 45 minutos de camión en patio y origen mal atado, a minutos y trazabilidad completa por foto.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestros números.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Payback estimado 3-8 meses.
• Reducción típica del 50-70% en licencias del módulo de recepción.
• Más el ahorro recurrente de licencias y el de las estadías, que hoy se pagan sin discutirlas.
• Y la trazabilidad de todo lo que viene aguas abajo deja de heredar los errores del muelle.

Payback 3-8 meses · reducción típica del 50-70% en licencias del módulo de recepción. El retorno estimado está entre tres y ocho meses, y encima corren el ahorro recurrente en licencias y el de las estadías del transportista. Estimación a validar con el número real de recepciones por semana. Rangos conservadores, estimación a validar con los datos reales de la planta.

Y la duda razonable del responsable de producción

«Nuestros acopiadores etiquetan cada uno a su manera.» — es el caso normal, y por eso se combinan tres lecturas: código de barras, QR y texto plano. Las tres son tareas ancladas [1]. Y ninguna decide sola: lo que entra al ERP es lo que el responsable valida en la tableta.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.