El Excel del laboratorio, absorbido en tiempo real

El problema

Los ensayos que sostienen la certificación viven en un Excel.

En una carpeta compartida vive un Excel que el laboratorio de pruebas rellena cada turno con los resultados de consumo, hermeticidad y temperatura de las unidades muestreadas: datos vivos y críticos para las certificaciones del producto. El ERP exige que alguien los transcriba: medio día al mes perdido en transcripción y semanas de desfase entre el dato real de laboratorio y el dato en ERP.

• El laboratorio rellena cada turno un Excel en carpeta compartida con consumo, hermeticidad y temperatura de las unidades muestreadas: los datos que sostienen las certificaciones de producto.
• El ERP exige que alguien los transcriba. Eso es medio día al mes de un técnico y semanas de desfase entre el ensayo y el dato oficial. Y cada transcripción es una oportunidad de copiar un consumo en la fila de otra unidad.
• Mientras tanto, cualquier consulta sobre el consumo de un modelo se responde con el Excel, no con el ERP, porque el ERP va por detrás.
• Y para meter resultados hacen falta licencias del módulo de calidad para personas que solo entran a teclear.

Cómo encaja con el sistema IRIS

Connect en modo escucha hacia dentro — se lee el archivo, no a la persona en refrigeración comercial.

Connect "escucha hacia dentro": iLEAN lee el archivo cuando se guarda, sin fiscalizar a la persona, lo parsea con un modelo de lenguaje anclado y lo guarda en memoria central. Tras validación humana, lo vuelca al ERP automáticamente vía API.

El laboratorio sigue trabajando con su hoja de siempre; lo que cambia es que el ERP deja de ir semanas por detrás. Y quien hoy entra al ERP solo para teclear resultados deja de necesitar una licencia. El dato de consumo que pide una certificación deja de buscarse en una carpeta compartida.

Ver la arquitectura IRIS completa →

Antes y después

Los ensayos de laboratorio de hoy frente a los ensayos absorbidos

Aspecto	Hoy	Con iLEAN Connect
Desfase entre ensayo y ERP en refrigeración comercial	Semanas	Tiempo real, tras validar
Transcripción	Medio día al mes	Cero
Consumo de un modelo para certificación	Se busca en el Excel	Consultable en el ERP
Formato de la hoja	Lo decide el laboratorio	Se respeta tal cual
Licencias del módulo de calidad en refrigeración comercial	Una por cada persona que teclea	La de quien valida
Volcado al ERP	Manual	Automático vía API tras validación

Medio día/mes de transcripción y semanas de desfase → dato validado en tiempo real en el ERP.

Estimación de impacto

Estimación de impacto — a validar con vuestra factura real.

El siguiente bloque es una estimación a validar con los datos concretos de tu planta. Lo planteamos para que el comité tenga un orden de magnitud; lo refinamos en el diagnóstico.

• Payback estimado 4-8 meses.
• Ángulo CFO: reducción del 50 al 80 % en licencias ERP del módulo de calidad y laboratorio, recurrente cada año.
• Medio día al mes de transcripción recuperado y semanas de desfase eliminadas entre lo que mide el laboratorio y lo que ve el resto de la planta en el ERP. El técnico vuelve a dedicar ese tiempo a ensayar, que es para lo que está.
• Y los datos de consumo y hermeticidad que piden las certificaciones están en el ERP el día que se piden.

Ángulo CFO: -50 a -80% en licencias ERP del módulo calidad/laboratorio. Payback estimado 4-8 meses. Estimación a validar.

Y la duda razonable del responsable de producción

«La hoja la han cambiado varias personas durante años, ¿la va a entender?» — es el caso previsto: el parseo interpreta columnas, unidades y celdas combinadas sin exigir que el laboratorio estandarice nada. Es tarea anclada, donde los mejores modelos bajan del 1,5% de error [1], y el responsable valida antes de que nada cruce al ERP. Si una celda no se entiende, se marca como dudosa en vez de inventar un valor.

^[1] Paper OpenAI «Why Language Models Hallucinate», 2025 — sobre fiabilidad de la IA en tareas ancladas.