Obligatorio desde el 30 de diciembre de 2026

EUDR para importadores y tostadores de café

El agente monta la diligencia debida de cada contenedor de verde: parcelas geolocalizadas, riesgo de origen y la declaración con su número, antes de que el contenedor llegue a despacho.

Descarga la checklist EUDR de café Qué pedir a tus proveedores, qué guarda el expediente, el calendario y las cinco preguntas que hará la autoridad · PDF, descarga libre

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Muelle de recepción de una tostadora de café: contenedor de café verde descargando, sacos etiquetados por finca y responsable revisando en una tableta el expediente de diligencia debida con las coordenadas de las parcelas

Cómo funciona

De la documentación de tu proveedor a la declaración con su número.

1

Arrastra la documentación de tu proveedor tal y como te llega

Sin plantillas ni formatos previos: el albarán escaneado, el contrato en PDF, la hoja de coordenadas, el correo con el certificado adjunto.

2

El agente monta el expediente de diligencia debida

Encadena las referencias de tus proveedores con tus lotes, evalúa el riesgo por origen y deja cada dato con su documento de procedencia.

3

Obtienes la Declaración de Diligencia Debida lista para presentar

Con su número de referencia, el que va en la declaración aduanera para el despacho.

Documentos protagonistas: Contrato de compra, packing list, coordenadas de las fincas y certificados de origen.

Qué te van a pedir

Lo que exige el Reglamento (UE) 2023/1115.

  • Geolocalización de las parcelas o establecimientos de origen de cada partida.
  • Evaluación de riesgo documentada por país de origen y por proveedor.
  • Expediente conservado y disponible durante 5 años.
  • Número de referencia de la DDS en la declaración aduanera.
  • Sanciones de hasta el 4% de la facturación anual en la UE.
  • El café verde, el tostado, el descafeinado y el extracto soluble están todos en el Anexo I.

El agente en tu operativa

Lo que cambia en tu día a día.

Un contenedor, una declaración

Cada contenedor de verde necesita su DDS con las parcelas geolocalizadas antes de despachar. El agente la prepara con el contrato y el packing list que ya recibes.

Las fincas, encadenadas al lote

Las coordenadas que te manda el exportador quedan atadas a la partida concreta, y de ahí al lote de tueste que sale de tu planta.

El descafeinado y el soluble también

Están en el Anexo I. Si transformas y vuelves a poner en el mercado, la declaración te acompaña.

Sin añadir personas a compras

El trabajo de casar documentación de origen con partidas no crece cuando crece tu volumen de importación.

Preguntas frecuentes

Lo que más se pregunta.

¿Mi empresa está obligada?
Si eres mediana o gran empresa y pones en el mercado de la UE —o exportas desde la UE— alguno de los productos del Anexo I, la obligación entra el 30 de diciembre de 2026. Para microempresas y pequeñas empresas, el 30 de junio de 2027.
¿Qué es la DDS y dónde se presenta?
La Declaración de Diligencia Debida se presenta en el sistema de información de la Comisión Europea antes de poner el producto en el mercado. Al presentarla obtienes un número de referencia, que es el que se consigna en la declaración aduanera.
¿Qué pasa con lo que exporto?
El reglamento cubre también la exportación desde la UE. Si sacas producto pertinente fuera de la Unión, necesitas igualmente su declaración.
¿Qué documentos necesito de mi proveedor?
En esencia: identificación de las parcelas o establecimientos de origen con sus coordenadas, la trazabilidad hasta tu partida y la documentación que acredite la legalidad de la producción en el país de origen.
¿Aplica también al descafeinado y al soluble?
Sí. Ambos figuran en el Anexo I del reglamento, igual que el verde y el tostado. Si los importas o los pones en el mercado, necesitan su declaración.
¿Cuánto se tarda en estar listo?
La demostración se hace con un embarque real tuyo en la misma sesión. La puesta en marcha depende de cuántos proveedores tengas y de en qué estado esté su documentación.

Credenciales

Trazabilidad industrial desde el Reglamento 178/2002, en plantas donde parar la línea no es una opción.

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Otros sectores

Siguiente paso

Lo ves funcionando con un embarque tuyo real.

Nos traes la documentación de una partida que ya tengas cerrada y montamos su expediente delante de ti.

O llévate antes la checklist de café Sin dejar el correo. Pásasela a quien lleve compras, calidad o aduanas.