Así hace el Agente IA tu DeCA, en vídeo
En 1:43 se ve el DeCA entero: subes los albaranes del camión (PDF, foto o Excel), el Agente IA los lee, la matrícula entra con una foto y sale el DeCA en PDF con su QR. Más abajo, la gestión: etiquetas, dosier de inspección y permisos.
Cómo se hace un DeCA, capítulo a capítulo
Pulsa el minuto de cada capítulo para ir directo a ese momento del vídeo.
0:00 Qué es un DeCA
Esto es un DeCA, el documento de control que todo transporte deberá llevar. Obligatorio desde octubre de 2026. Vamos a hacer uno.
0:09 Entras y subes los albaranes
Entras con tu correo, sin instalar nada. Ahora arrastras los albaranes del camión: PDF, foto o Excel. Y hay dos formas de añadirlos. La primera: lo eliges en tu ordenador y lo cargas.
0:22 Albarán en papel: foto con el móvil
La segunda, si el albarán está en papel: apuntas con el móvil al QR, se abre en el teléfono, pulsas «Hacer foto» y encuadras el albarán de papel. Disparas, confirmas la foto y la mandas al ordenador. Llega sola, al instante.
0:40 El Agente IA lee los albaranes
Pulsas «Leer los albaranes» y el agente los lee. Te prepara cargador, destinos, mercancía y pesos. Tú solo revisas y completas lo que falte: transportista y NIF.
0:52 La matrícula, desde una foto
La matrícula también puede entrar desde una foto, a través de un archivo o con el móvil. Si es con el móvil, mismo gesto: apuntas al QR, se abre en el teléfono, pulsas «Hacer foto» y apuntas a la placa. Disparas y confirmas la foto. La lee, reconoce el tractor y la coloca sola.
1:17 Emites y se lo mandas al conductor
Revisas tractor, remolque y los envíos del camión. Pulsas «Emitir DeCA» y eliges si lo emites como cargador o como transportista. Y el DeCA queda emitido. Lo descargas en PDF: este es el documento, con su QR. Lo copias o se lo mandas al conductor por WhatsApp, y el inspector lo lee del QR. Tus DeCA, hechos por un agente de IA.
Y después: todos tus DeCA en un sitio
Todos los DeCA emitidos en un sitio: buscar y filtrar, imprimir etiquetas con el QR, el dosier de inspección del plan Empresa, quién puede emitir y los transportistas, vehículos y destinos que se guardan solos.
Transcripción
0:00 Todos tus DeCA, con filtros
Una vez emitidos tus DeCA, puedes gestionar toda la operativa desde el apartado «Mis DeCA». Aquí encontrarás todos los documentos emitidos, con su fecha, matrícula, transportista, número de envíos, peso y estado. Puedes buscarlos, filtrar por fecha o estado y acceder directamente al PDF o al detalle de cada documento.
0:21 Imprimir etiquetas
Y si necesitas identificar físicamente la expedición, selecciona uno o varios DeCA y pulsa «Imprimir etiquetas». Puedes trabajar con distintos formatos: impresoras de etiquetas en rollo, impresoras térmicas de almacén, etiquetas de envío o diferentes configuraciones de hojas DIN A4. También puedes definir el número de copias y ajustar la posición de impresión. Si utilizas una hoja parcialmente usada, simplemente indica desde qué etiqueta quieres continuar. Antes de imprimir definitivamente, puedes realizar una prueba para comprobar que la alineación es correcta.
0:54 Dosier de inspección
Para empresas que necesitan mayor trazabilidad, el plan Empresa permite generar también un dosier de inspección por periodo o matrícula. El dosier reúne las versiones de los DeCA, su índice y el registro de descargas en un único archivo preparado para una inspección.
1:10 Quién puede emitir
Desde el mismo entorno, puedes gestionar también quién está autorizado a emitir DeCA en nombre de la empresa. Cada usuario accede con su propio correo y queda identificado en los documentos que emite, pudiendo asignarle permisos de operador o administrador.
1:24 Datos de empresa y plan
También tienes centralizados los datos de empresa que se reutilizan en cada DeCA, junto con el consumo de tu plan y las opciones disponibles según el volumen de trabajo.
1:32 Transportistas, vehículos y destinos
Y para evitar repetir información en cada expedición, iLEAN va creando tus maestros de transportistas, vehículos y destinos a medida que trabajas. Puedes revisarlos, corregirlos o completarlos para que el sistema los reconozca y los proponga automáticamente en los siguientes DeCA. Así, cada nuevo DeCA parte de información que ya tienes organizada, reduciendo tareas repetitivas y manteniendo toda la operativa bajo control. Gestiona tus DeCA desde iLEAN.
Sobre lo que se ve en los vídeos
¿Cuánto se tarda en hacer un DeCA así?
Con el albarán ya en el ordenador, menos de un minuto: lo sueltas, el Agente IA lo lee y tú revisas. En el vídeo se hace por el camino largo, con foto del albarán de papel y foto de la matrícula, y aun así el DeCA queda emitido en algo más de un minuto.
¿Hace falta instalar algo o tener certificado digital?
No. Entras con tu correo desde el navegador. El móvil solo se usa para hacer fotos: apuntas al QR que sale en pantalla y se abre en el teléfono, sin instalar ninguna aplicación.
¿Puedo imprimir etiquetas con el QR de cada DeCA?
Sí. Seleccionas uno o varios DeCA y eliges el formato: rollo de etiquetas, impresora térmica de almacén, etiqueta de envío u hojas DIN A4, con número de copias, ajuste de posición, la etiqueta por la que empezar y una impresión de prueba.
¿El dosier de inspección está en el plan gratuito?
No, el dosier es del plan Empresa: reúne las versiones de los DeCA de un periodo o de una matrícula, su índice y el registro de descargas en un solo archivo. El plan gratuito incluye 12 DeCA al mes, custodia de un año y la copia al conductor por enlace.
Haz el tuyo con un albarán de verdad.
El Agente IA lo lee, te pide lo que falta y sale el DeCA con su QR. Gratis hasta 12 al mes.